辦公效率
多達(dá) 45% 員工有償執(zhí)行的活動(dòng)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。這些活動(dòng)相當(dāng)于每年數(shù)萬億美元的工資。有效的辦公自動(dòng)化 (OA) 解決方案在幫助組織消除耗時(shí)和重復(fù)性任務(wù)以降低運(yùn)營成本和提高員工效率方面發(fā)揮著重要作用。
8Manage OA 可以在組織已經(jīng)采用的辦公工具(例如文字處理器和演示工具)之上為你提供以下功能:
電子溝通和協(xié)作工具
8Manage OA 在整個(gè)組織內(nèi)提供無縫且持續(xù)的溝通流程,從而提高前臺(tái)和后臺(tái)的工作效率。受到新冠大流行的影響,你的組織可能需要批準(zhǔn)一定程度的遠(yuǎn)程工作,溝通變得比以往任何時(shí)候都更具挑戰(zhàn)性。通過自動(dòng)化審查和批準(zhǔn)流程,8Manage OA 可以幫助你的組織消除瓶頸。員工無需通過電子郵件或電話向主題專家和管理層索要簽名,只需在辦公室或在家中提交請(qǐng)求即可。指定方收到電子通知,請(qǐng)求方輕松跟蹤狀態(tài),無需不斷跟進(jìn)。8Manage OA 甚至可以幫助計(jì)算每個(gè)審批人的置存期,并相應(yīng)地提醒審批人。
電子表格和工作流程
8Manage OA 允許你為不同的目的定義不同的表格模板,例如客戶管理、IT 服務(wù)、采購請(qǐng)求和員工調(diào)查及其相關(guān)的工作流程。8Manage OA 輕松存儲(chǔ)、搜索和檢索這些管理表格及其相關(guān)文檔。更重要的是,它通過維護(hù)審計(jì)跟蹤和消除手動(dòng)數(shù)據(jù)輸入任務(wù)來提高合規(guī)性。
電子辦公管理
8Manage OA 提供調(diào)度和任務(wù)管理功能。通過任務(wù)管理,組織可以輕松分配和監(jiān)控任務(wù),以及收集和分析績效數(shù)據(jù)。8Manage OA 允許你實(shí)施流程級(jí)別的改進(jìn),使辦公自動(dòng)化更進(jìn)一步。