固定資產管理
固定資產又稱為有形資產或不動產、廠房和設備。在會計領域,固定資產可以很容易轉換為現(xiàn)金的資產和財產。固定資產可以定義為組織擁有并利用其運營產生收入的財產或設備的長期有形部分。固定資產預計在一年內不能消耗殆盡或轉化為收入并出現(xiàn)在資產負債表上。以下是一些固定資產的例子:
- 辦公用品 (如投射儀、 FAX機)
- 電腦設備
- 建筑物
- 家具
- 制造設備
- 汽車
- 機械
基本上,這些資產會在其使用壽命內貶值。
固定資產通常使用資產標簽進行管理,這些標簽通過序列號或條形碼進行跟蹤,便于組織,并出于會計、維護和防盜目的進行歸檔。簡而言之,它是跟蹤和維護組織的物理設備和資產的過程。它們可以通過資產標記或條形碼進行管理。實施固定資產管理的主要原因是資產維護、資產跟蹤和防止損失。
8Manage 固定資產可以幫助你組織和管理資產各個方面, 從資產被收購到處置的過程。8Manage 固定資產保留了組織有價值財產的詳細記錄, 包括:
- 采購詳情
- 數(shù)量
- 地點
- 折舊
你可以執(zhí)行以下操作:
- 跟蹤和監(jiān)控固定資產
- 在多個位置俯瞰設備和機械
- 維護成本低
- 提高運營效率
- 保留報廢、出售、被盜或丟失資產的記錄
8Manage 固定資產可以提高對資產的可見性和控制, 允許你組織和監(jiān)控設備等, 如記錄資產的位置及維修, 并保持它們處于良好的工作狀態(tài)。這也有助于最大限度地減少設備故障和停機時間,從而提高資產的整體價值。
以下是使用 8Manage 固定資產可以獲得的好處:
資產優(yōu)化
精確的資產管理可以幫助你優(yōu)化涉及規(guī)劃、資源使用和執(zhí)行管理計劃的日常行動和運營。
延長生命周期
每項資產都需要支持服務,如果不提供可能導致巨大的費用。資產管理會持續(xù)檢查所有此類信息并確保資產得到準確管理,從而延長其生命周期并優(yōu)化你財產。它在監(jiān)控和管理資產方面非常有效。
節(jié)省維護費用
在資產生命周期的運營階段,商業(yè)公司可能面臨幾個維護問題。維護不足會導致效率降低,進而影響組織的利益。8Manage 固定資產可以幫助你貫徹定期維護。
移除不存在資產
這些資產從之前被錯誤記錄的賬簿中剔除,從而調整庫存記錄。通過這種方式,8Manage 固定資產你有利于監(jiān)控資產以及資產回收。
資產的問責和安全保管
固定資產管理最重要的功能之一是資產的安全保管。這種資產安全是通過指定的負責人來實現(xiàn)的。對資產進行問責是為了提高安全水平并減少盜竊事件或資產濫用。否則,它們會降低底線和現(xiàn)金流。 8Manage 固定資產能幫你落實良好的風險管理措施,包括保持高標準的數(shù)據完整性和所有權文件的保管。
固定資產跟蹤
一些組織擁有大量的資產,需要跟蹤它們關心的動產,以確保資產的安全性和高效性。8Manage 固定資產通過跟蹤資產位置、使用情況、指定人員、維護等來幫助管理最新的數(shù)據和資產信息,協(xié)助相關管理人員維護資產的安全性、生產力和效率。
資產生命周期管理
8Manage 固定資產提供在資產的整個生命周期內控制、監(jiān)控和核算資產的過程,跟蹤和記錄任何用戶從資產獲取日期到處置期間對資產采取的每一個細節(jié)和每一個行動,同時將數(shù)據保存為歷史記錄。因此,8Manage 固定資產有助于改進資產生命周期規(guī)劃、資產利用率監(jiān)控、規(guī)劃維護以及必要時的更換。
資產標簽
資產標記的做法使你能從資產的長期角度對資產進行有效和適當?shù)墓芾砗涂刂啤?8Manage 固定資產使用唯一識別碼(資產編號)對固定資產進行資產標記,幫助輕松完成資產跟蹤。
進行實物資產盤點
8Manage 固定資產支持定期進行實物資產盤點,以確保資產的存在。實物核查將結果與系統(tǒng)中的資產記錄進行核對。實物資產盤點有助于識別幽靈資產。幽靈資產是指丟失、被盜或無法使用的資產,但它被記錄為有效資產。實際存在但未在記錄中提及的資產也會產生問題。
固定資產管理對任何企業(yè)都很重要,因為它直接影響組織未來的規(guī)劃和愿景。8Manage 固定資產能夠對資產的獲取和控制過程進行必要的關注和糾正,以保護資產。這是通過適當?shù)囊?guī)劃和數(shù)據驅動的信息來完成的,這些信息有助于有效的決策,以提高業(yè)務成果。