方案
第三方采購(gòu)
挑戰(zhàn)
第三方采購(gòu)是指實(shí)體代表單個(gè)第三方（例如企業(yè)、政府）或多個(gè)第三方（例如其客戶群）采購(gòu)商品和服務(wù)。
如果實(shí)體代表第三方采購(gòu)，那么實(shí)體對(duì)待采購(gòu)活動(dòng)的方式應(yīng)與為自己采購(gòu)商品或服務(wù)的方式相同，實(shí)體應(yīng)與第三方討論它可能通過采購(gòu)尋求的其他政策要求。
實(shí)體應(yīng)仔細(xì)考慮利用第三方進(jìn)行部分采購(gòu)或全部采購(gòu)的方式。第三方采購(gòu)不太可能減少采購(gòu)時(shí)間或精力，還會(huì)增加流程的復(fù)雜性。
由于第三方采購(gòu)有非常明確的目標(biāo)和明確的時(shí)間表/完成日期，所以更適合使用基于項(xiàng)目的采購(gòu)方法，尤其是在多個(gè)第三方的情況，實(shí)體可以使用一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)第三方的方式采購(gòu)。
在進(jìn)行第三方采購(gòu)時(shí)可能需要實(shí)體支持的要點(diǎn)包括：
- 遵守相關(guān)采購(gòu)政策
- 遵守內(nèi)部實(shí)體采購(gòu)政策和程序
- 接收和處理標(biāo)書
- 披露分包商名稱等領(lǐng)域要求
- 匯報(bào)及滿足可訪問性要求
第三方在代表實(shí)體采購(gòu)時(shí)，可以通過兩種方式簽約。部分采購(gòu)或全部采購(gòu)由第三方承擔(dān)，要么實(shí)體直接與首選供應(yīng)商簽約，要么第三方代表實(shí)體與首選供應(yīng)商簽約。
如果實(shí)體直接與首選供應(yīng)商簽約，審批人必須在合理詢問后確信采購(gòu)會(huì)帶來物有所值的結(jié)果。實(shí)體和受托人保留簽約責(zé)任。如果第三方代表實(shí)體與供應(yīng)商簽約，實(shí)體需要規(guī)范第三方資金相關(guān)的活動(dòng)。
實(shí)體代表第三方采購(gòu)的最大挑戰(zhàn)是，所用的基于項(xiàng)目的采購(gòu)軟件要能讓多方(實(shí)體、第三方、供應(yīng)商)實(shí)時(shí)操作，且提供精準(zhǔn)完整的數(shù)據(jù)和足夠的透明度 (如：聚合數(shù)字可實(shí)時(shí)分解，系統(tǒng)自動(dòng)審計(jì)跟蹤有跡可循)。只有這樣的系統(tǒng)才能讓多方在溝通充分、效率很高和信任充足的情況下一起完成復(fù)雜的采購(gòu)任務(wù)。
解決方案
8Manage SRM 支持基于項(xiàng)目的采購(gòu)，允許多方實(shí)時(shí)操作，提供精準(zhǔn)完整的數(shù)據(jù)和足夠的透明度。
8Manage SRM 允許您進(jìn)行供應(yīng)商和市場(chǎng)調(diào)查，開始快速詢比價(jià)、招投標(biāo)（RFI、RFP、RFQ）或競(jìng)價(jià)流程，羅列和評(píng)估供應(yīng)商候選名單，為新供應(yīng)商談判并授予合同和質(zhì)量或服務(wù)水平協(xié)議，監(jiān)控項(xiàng)目?jī)?nèi)的采購(gòu)活動(dòng)，確保履行義務(wù)并合規(guī)，關(guān)閉項(xiàng)目及相關(guān)合同和協(xié)議，進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估和績(jī)效反饋等活動(dòng)。
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