如何有效降低采購(gòu)成本？

在采購(gòu)方面，降低成本會(huì)減少不必要的開(kāi)支，增加組織的底線(xiàn)和利潤(rùn)空間。雖然降低成本對(duì)于其他戰(zhàn)略商業(yè)目標(biāo)的重要性經(jīng)常被爭(zhēng)論，但它在采購(gòu)中的重要性還是毋庸置疑的。

什么是降低采購(gòu)成本？

降低采購(gòu)成本，就是減少不必要的開(kāi)支，增加底線(xiàn)和利潤(rùn)的過(guò)程。降低采購(gòu)成本的策略包括供應(yīng)商整合、減少異常支出、有效分類(lèi)和投標(biāo)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理改進(jìn)。

為什么需要在采購(gòu)中降低成本？

降低成本已經(jīng)成為企業(yè)的首要關(guān)注點(diǎn)，比以往任何時(shí)候都要突出。即使疫情沒(méi)有影響你們的底線(xiàn)，你們也必須找機(jī)會(huì)實(shí)施更優(yōu)秀的成本節(jié)省方法。

我們應(yīng)該如何降低采購(gòu)成本？

采用具有即時(shí)和持久效果的方式來(lái)降低成本至關(guān)重要。一種方法是管理你的采購(gòu)成本。從外部獲取商品和服務(wù)的相關(guān)成本是關(guān)鍵的績(jī)效指標(biāo)，對(duì)組織的成功至關(guān)重要。

原因在于采購(gòu)成本提供了一種直接和可追溯的方式來(lái)衡量整個(gè)采購(gòu)過(guò)程和業(yè)務(wù)的績(jī)效。

每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該知道的幾個(gè)降低成本的要點(diǎn)：
○ 降低成本必須包括減少而不是完全削減成本。
○ 減少措施不應(yīng)該影響流程和產(chǎn)品質(zhì)量。
○ 在不影響產(chǎn)品質(zhì)量和性質(zhì)的情況下改變生產(chǎn)工藝。
○ 降低成本絕不應(yīng)該是一個(gè)短期的過(guò)程，更應(yīng)該是一個(gè)長(zhǎng)期的解決方案。
 
組織通常采用什么策略來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低？

為組織的采購(gòu)流程制定成本節(jié)約策略，這通常涉及以下方面：
○ 重新談判和修訂供應(yīng)商和銷(xiāo)售商的合同條款和條件。
○ 改進(jìn)行政和操作流程。
○ 充分利用數(shù)據(jù)和技術(shù)。
○ 改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理。
○ 管理類(lèi)別及招標(biāo)。
○ 減少異常支出。

技術(shù)可以找到優(yōu)化采購(gòu)流程的解決方案，從而降低成本。在實(shí)施 P2P、支出分析、電子采購(gòu)方面，有多種先進(jìn)的軟件可以降低成本。比如在供應(yīng)商關(guān)系管理 (SRM) 中，在線(xiàn)自助服務(wù)門(mén)戶(hù)簡(jiǎn)化了買(mǎi)賣(mài)雙方之間的溝通過(guò)程，通過(guò)減少人為干預(yù)，企業(yè)可以降低成本。

在8Manage SRM采購(gòu)管理軟件中，我們了解到技術(shù)在企業(yè)采購(gòu)流程數(shù)字化轉(zhuǎn)型中所起的作用。8Manage SRM是個(gè)一站式的端到端的管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以：

○ 提供標(biāo)過(guò)程所有要素的完整且易于訪(fǎng)問(wèn)的概述
○ 使用在線(xiàn)采購(gòu)門(mén)戶(hù)從不同供應(yīng)商處獲取投標(biāo)/報(bào)價(jià)，通過(guò)簡(jiǎn)化和自動(dòng)化你的投標(biāo)收集過(guò)程來(lái)節(jié)省時(shí)間
○ 實(shí)時(shí)自動(dòng)地匯總開(kāi)支數(shù)據(jù)，統(tǒng)一訪(fǎng)問(wèn)你的所有合同
○ 管理供應(yīng)商的資格審核與等級(jí)，自動(dòng)實(shí)時(shí)追蹤這些客觀(guān)的績(jī)效數(shù)據(jù)
○ 從現(xiàn)有合同中了解你的采購(gòu)效率。調(diào)查常見(jiàn)條款、合同條款和合同條款，以及可能存在的不合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
○ 捕獲信息、分析數(shù)據(jù)以獲得洞察力和自動(dòng)化流程，提高員工做出數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策的能力

此外，8Manage SRM的支出智能解決方案可以快速提取和組織你的復(fù)雜支出數(shù)據(jù)，以幫助你發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)和節(jié)省開(kāi)支。它提供所有類(lèi)別的實(shí)時(shí)可見(jiàn)性，以及發(fā)現(xiàn)新機(jī)會(huì)和隱藏節(jié)省的洞察力。想要有效地管理采購(gòu)成本的降低和節(jié)約，立即申請(qǐng)免費(fèi)試用吧。