項目執(zhí)行過程中的注意事項

如果項目啟動和項目計劃階段都照搬書本，往往會出現(xiàn)項目執(zhí)行不力的情況。這就是為什么控制整個階段對項目經(jīng)理來說是至關(guān)重要的，以使項目達到終點。要在整個過程中保持主導(dǎo)地位，需要注意以下項目執(zhí)行要點。

在項目啟動和計劃之前，項目執(zhí)行是大多數(shù)項目經(jīng)理堅持的傳統(tǒng)項目生命周期模式的第三階段。雖然有效的項目計劃對項目成功至關(guān)重要，但能夠執(zhí)行計劃則更為重要。完美的項目執(zhí)行需要控制項目時間、預(yù)算、團隊管理和涉眾管理。

為什么你需要一個項目執(zhí)行計劃？

把項目管理執(zhí)行計劃想象成你自己的閃電戰(zhàn)。你可以使用快速的部隊、打擊戰(zhàn)術(shù)和大量的機動，以最小的損失和最大的收益將你的項目從a點帶到B點。盡管在大多數(shù)情況下，錯誤會悄悄出現(xiàn)，但擁有自己的項目執(zhí)行計劃樣本將幫助你將這些錯誤降到最低。

項目執(zhí)行過程中的挑戰(zhàn)

一個可行的項目執(zhí)行計劃還將幫助你解決通常被稱為戰(zhàn)略執(zhí)行差距或挑戰(zhàn)的問題，這些問題可能出現(xiàn)在公司層面和項目層面。

戰(zhàn)略執(zhí)行差距，是指組織根據(jù)其戰(zhàn)略應(yīng)該完成的工作和根據(jù)項目實際得到資金和執(zhí)行而實際完成的工作之間的區(qū)別。

但是對于具體的項目來說，戰(zhàn)略執(zhí)行差距意味著什么呢？知名項目管理作家托德·威廉姆斯（Todd Williams）一本名為《Filling Execution Gaps》的書中，以下6個執(zhí)行差距是項目經(jīng)理，中層經(jīng)理，甚至管理人員在試圖指導(dǎo)和管理項目執(zhí)行時每天都要面對的：

Ο 沒有共識
Ο 未參與的執(zhí)行發(fā)起人
Ο 戰(zhàn)略目標(biāo)的不一致
Ο 不可靠的變更管理
Ο 薄弱的公司治理
Ο 有問題的領(lǐng)導(dǎo)

項目執(zhí)行的注意事項

對于所有這些挑戰(zhàn)或差距，如何提高項目執(zhí)行，以及在成功交付項目的過程中應(yīng)避免哪些錯誤？以下有一些基于實踐的建議：

不要假設(shè)涉眾會相互溝通

顧名思義，利益相關(guān)者是一群人，他們與你的項目、公司或組織有利害關(guān)系或某些特定利益。無論項目成功還是失敗，他們都將受到影響。PMI報告稱，在56%的失敗項目中，溝通不佳是一個促成因素。這就是為什么在項目管理的執(zhí)行階段，密切關(guān)注涉眾的參與和溝通是至關(guān)重要的。

在你的團隊中明確定義職責(zé)和責(zé)任  

在制定的環(huán)境中，責(zé)任將展示團隊中誰負責(zé)交付什么任務(wù)。問責(zé)制通常指向?qū)δ骋粵Q定負責(zé)的人，需要對交付成果或失敗負責(zé)的人。如果項目職責(zé)和責(zé)任沒有在早期明確，那么當(dāng)你遇到第一個問題時，相互指責(zé)就開始了。但問題是，許多人在開始階段之后就忘記了項目管理的這一部分，這可能會在你最意想不到的時候卷土重來。

典型的項目管理執(zhí)行過程很少是靜態(tài)的，一些任務(wù)和優(yōu)先級發(fā)生變化，范圍得到調(diào)整。這就是為什么不僅需要在項目的計劃階段，還要在整個項目的執(zhí)行過程中定義職責(zé)和責(zé)任。如果你花時間來溝通誰負責(zé)以及對項目的哪個部分負責(zé)，那么團隊成員就會更容易更有效地溝通和合作。每個人都將知道他們在項目中扮演什么角色，以及他們需要做什么才能看到項目成功。

總結(jié)

為了在項目執(zhí)行計劃過程中保持主導(dǎo)位，平衡約束、管理進度，利用現(xiàn)代項目管理軟件可以更好幫助團隊規(guī)劃、執(zhí)行和溝通項目。

8Manage PM項目管理軟件，可讓你在一個系統(tǒng)中管理計劃、成本和實時與團隊溝通。8Manage PM項目管理軟件還提供了一套項目計劃從起初到結(jié)束所需的所有應(yīng)用。可將文檔上傳到一個安全保密的位置，并制定一個全面的項目計劃，以考慮你的預(yù)算、資源、工作量等。

然后，便可以用最適合你的格式創(chuàng)建計劃，無論是甘特圖、工作表還是實時看板。在制定計劃并設(shè)置基線后，在可自定義的項目儀表板上實時跟蹤差異，且在項目執(zhí)行計劃過程中，當(dāng)團隊成員完成他們的任務(wù)時，項目計劃會自動更新，使你的項目保持在正軌和預(yù)算內(nèi)。具體應(yīng)用方案，請聯(lián)系我們獲取。