P2P 流程適用于那些已經(jīng)獲得最佳來源的商品和服務(wù)，其供應(yīng)商在買方的采購系統(tǒng)中擁有主數(shù)據(jù)文件。P2P 通常有以下流程：

• 需求：采購團(tuán)隊(duì)內(nèi)部或外部的個(gè)人認(rèn)識到對商品或服務(wù)的需求，并開始獲取商品或服務(wù)的過程。
• 申請單：創(chuàng)建采購申請單并發(fā)送供以審批。理想情況下，訂購方使用電子采購解決方案從預(yù)先批準(zhǔn)的供應(yīng)商以及特定的商品和服務(wù)中選擇，這些商品和服務(wù)遵循最佳定價(jià)和針對特定需求的條款。
• 采購訂單 (PO)：采購申請用于創(chuàng)建要發(fā)送供以審批的采購訂單。審批通過后，采購訂單發(fā)送給相應(yīng)供應(yīng)商。一旦供應(yīng)商接受，采購訂單就會(huì)變成合法合同。
• 收到的商品和服務(wù) : 重新檢查商品訂單，理想情況下，接收的文件會(huì)自動(dòng)交叉匹配到相應(yīng)的 PO。任何例外都會(huì)產(chǎn)生退貨、退款或其他證明文件，視情況而定。
• 開票：收到供應(yīng)商發(fā)票，對照采購訂單和收據(jù)文件進(jìn)行檢查。記錄異常并作為事件保證處理。正確對帳的發(fā)票會(huì)進(jìn)行付款。
• 付款：應(yīng)付賬款 (AP) 團(tuán)隊(duì)簽發(fā)付款并更新會(huì)計(jì)記錄，從而反映付款的轉(zhuǎn)移以換取商品/服務(wù)。

P2P 流程能滿足你們機(jī)構(gòu)大部門采購需求，但如果您的機(jī)構(gòu)當(dāng)前對所需的特定商品和服務(wù)沒有滿意的來源，那么您可以從尋源到付款 (S2P) 流程中獲得幫助。請參閱我們的 S2P 看板模板。