遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)的 OA

為員工提供遠(yuǎn)程工作是一種很好的方式，可以讓你的組織面向未來(lái)，并吸引越來(lái)越多的候選人，現(xiàn)在他們更喜歡支持他們遠(yuǎn)程工作的工作。

然而，遠(yuǎn)程工作也有其自身的挑戰(zhàn)，其中一些挑戰(zhàn)需要強(qiáng)大的遠(yuǎn)程工作策略來(lái)解決，而其他挑戰(zhàn)則可以在自動(dòng)化的幫助下輕松處理。以下是遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)面臨的常見(jiàn)挑戰(zhàn)列表：

合作

由于無(wú)法面對(duì)面地見(jiàn)面，遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)常常難以進(jìn)行協(xié)作，尤其是在沒(méi)有合適工具的情況下。但與此同時(shí)，太多沒(méi)有無(wú)縫集成或自動(dòng)化的協(xié)作工具很容易讓遠(yuǎn)程員工陷入孤島陷阱，進(jìn)而使遠(yuǎn)程協(xié)作更加困難。

當(dāng)你處于遠(yuǎn)程狀態(tài)時(shí)，跟蹤遠(yuǎn)程員工在團(tuán)隊(duì)中的表現(xiàn)以及他們是否按時(shí)提交所有工作會(huì)變得更加困難。此外，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度并確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)的透明度也是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。

團(tuán)隊(duì)管理

管理遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)與管理辦公室團(tuán)隊(duì)非常不同。你不能只在辦公室工作檢查員工并了解他們?nèi)绾翁幚砉ぷ?。?duì)于遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)，你需要更加有意識(shí)地安排會(huì)議和組織一對(duì)一的討論，以便將每個(gè)人作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)聚集在一起。

員工士氣

遠(yuǎn)程員工在家工作時(shí)很容易感到與團(tuán)隊(duì)隔絕，這總是會(huì)導(dǎo)致員工士氣和敬業(yè)度下降。遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)需要不同的策略來(lái)建立團(tuán)隊(duì)成員之間的透明度、融洽關(guān)系和信任。

克服上述挑戰(zhàn)并為你的員工提供更簡(jiǎn)化的工作體驗(yàn)的最佳方法之一是引入自動(dòng)化。

通過(guò)使用 8Manage OA 自動(dòng)化你的工作流程和業(yè)務(wù)流程，你可以提高生產(chǎn)力、效率和員工體驗(yàn)。當(dāng)你的遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)不再被耗時(shí)的手動(dòng)流程所困時(shí)，他們可以利用有限的時(shí)間來(lái)處理更復(fù)雜的工作職責(zé)。

將所有流程標(biāo)準(zhǔn)化，在 8Manage OA 中將其轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)化的工作流程，可以確保員工能夠跟蹤團(tuán)隊(duì)內(nèi)發(fā)生的一切。你還可以為不同的流程創(chuàng)建模板，并在每次要?jiǎng)?chuàng)建新流程時(shí)自動(dòng)復(fù)制模板以節(jié)省時(shí)間。無(wú)縫跟蹤還使得遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的審查和批準(zhǔn)非?？焖?。

提高生產(chǎn)力

根據(jù)一項(xiàng)研究，遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力與他們處理的任務(wù)的性質(zhì)直接相關(guān)。枯燥乏味的任務(wù)會(huì)對(duì)生產(chǎn)力產(chǎn)生相當(dāng)負(fù)面的影響，而創(chuàng)造性和頭腦風(fēng)暴的任務(wù)會(huì)對(duì)整體生產(chǎn)力產(chǎn)生積極影響。

當(dāng)你使用 8Manage OA 自動(dòng)化來(lái)管理遵循可預(yù)測(cè)模式的所有無(wú)聊和重復(fù)性任務(wù)時(shí)，你的遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)就有機(jī)會(huì)處理更具挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的任務(wù)。事實(shí)上，69% 的員工表示，自動(dòng)化可以減少工作時(shí)間的浪費(fèi)，59% 的員工表示，當(dāng)他們工作中的重復(fù)性部分實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化時(shí)，他們每周可以多出 6 個(gè)小時(shí)。

更好的協(xié)作

8Manage OA 自動(dòng)化不僅可以騰出員工與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作的時(shí)間，還可以進(jìn)一步簡(jiǎn)化遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)中的溝通和協(xié)作。

畢竟，如果你無(wú)法與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效溝通，你就無(wú)法有效協(xié)作。雖然一些重要的溝通問(wèn)題最好留給我們?nèi)祟愄幚恚热缣峁┓答伝驗(yàn)闆Q策提供背景信息，但 8Manage OA 自動(dòng)化可以輕松處理其他任務(wù)，比如向團(tuán)隊(duì)成員更新你已完成的任務(wù)。

為此，你可以將任何團(tuán)隊(duì)溝通渠道轉(zhuǎn)變?yōu)橹笓]中心，以接收所有項(xiàng)目相關(guān)活動(dòng)或已完成任務(wù)的通知。你還可以集中所有通知以檢查團(tuán)隊(duì)成員一直在做什么。

提高透明度

通過(guò) 8Manage OA 自動(dòng)化簡(jiǎn)化流程并將其轉(zhuǎn)換為工作流程，你可以讓員工輕松訪問(wèn)它們，進(jìn)而提高遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)的透明度。更高的透明度還可以給遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)帶來(lái)更多的責(zé)任感。

每當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員提交他們的工作時(shí)，管理人員都可以自動(dòng)收到通知，這可以減少錯(cuò)誤溝通并確保所有人都達(dá)成共識(shí)。如果在規(guī)定的截止日期之后任務(wù)還沒(méi)有完成，團(tuán)隊(duì)成員可以自動(dòng)收到延遲通知，無(wú)需經(jīng)理告訴他們有待完成的任務(wù)。

提高滿意度和參與度

8Manage OA 自動(dòng)化還使分配任務(wù)和設(shè)置截止日期變得更加容易。員工可以根據(jù)他們的技能重新分配任務(wù)，從而提高員工的滿意度和敬業(yè)度。

轉(zhuǎn)向更高附加值的工作

需要注意的是，8Manage OA 自動(dòng)化不是要取代組織中的人員。相反，它是為了讓員工有更多的時(shí)間和精力專注于工作中更有趣、需要更多創(chuàng)造力的部分。對(duì)于遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)而言，自動(dòng)化可以幫助提高生產(chǎn)力、效率和協(xié)作。

對(duì)于正在擴(kuò)展遠(yuǎn)程勞動(dòng)力的公司來(lái)說(shuō)，引入 8Manage OA 自動(dòng)化已成為保持效率的必要條件。 8Manage OA 自動(dòng)化通過(guò)處理瑣碎和重復(fù)性的任務(wù)，能夠?yàn)閱T工提供更全面的數(shù)字體驗(yàn)。

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恒信璽利實(shí)業(yè)股份有限公司近期正式簽約8Manage，通過(guò)引入8Manage企業(yè)管理和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，恒信璽利實(shí)業(yè)達(dá)成門(mén)店、人員、流程、數(shù)據(jù)的整合，解決多門(mén)店管理模式的日常運(yùn)作管理需求。

奧雅設(shè)計(jì)

奧雅設(shè)計(jì)引入8Manage 新一代OA系統(tǒng)，進(jìn)行設(shè)計(jì)工作量化，嚴(yán)格把控項(xiàng)目的成本和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。并從整體把控業(yè)務(wù)流程與企業(yè)運(yùn)營(yíng)，達(dá)到高效協(xié)作、信息共享的一體化協(xié)同辦公。

南京泰治

作為中國(guó)半導(dǎo)體行業(yè)智能制造的先行企業(yè)，南京泰治與8Manage達(dá)成合作，通過(guò)OA+項(xiàng)目的一體化管理，將企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目、業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的全流程掌控，提高業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力。