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背景
國家電網(wǎng)電力科學研究院信息系統(tǒng)安全實驗室（以下簡稱“國家電網(wǎng)實驗室”）是國家電網(wǎng)公司直屬科研單位中國電力科學研究院設(shè)立的實驗室。國家電網(wǎng)公司成立于2002年12月29日，是經(jīng)國務(wù)院同意進行國家授權(quán)投資的機構(gòu)和國家控股公司的試點單位，以建設(shè)和運營電網(wǎng)為核心業(yè)務(wù)，經(jīng)營區(qū)域覆蓋全國26個省（自治區(qū)、直轄市），覆蓋國土面積的88%。中國電力科學研究院成立于1951年，是中國電力行業(yè)多學科、綜合性的科研機構(gòu)，主要從事超/特高壓交直流輸變電技術(shù)、電網(wǎng)規(guī)劃分析及安全控制技術(shù)、輸變電工程設(shè)計與施工技術(shù)、配用電技術(shù)以及新能源、新材料、電力電子、信息與通信、能效測評及節(jié)能等技術(shù)的研究，研究范圍涵蓋電力科學及其相關(guān)領(lǐng)域的各個方面。作為中國電力科學院下設(shè)實驗室，國家電網(wǎng)實驗室主要任務(wù)是開展信息系統(tǒng)安全防御與應(yīng)急響應(yīng)技術(shù)研究，信息安全測評與監(jiān)控技術(shù)研究和信息安全戰(zhàn)略、情報與標準研究。上線 8Manage FAS系統(tǒng)后，國家電網(wǎng)實驗室打通了商務(wù)與項目管理，提升企業(yè)運行效率。

關(guān)鍵問題
在致力信息系統(tǒng)安全技術(shù)研究的過程中，國家電網(wǎng)實驗室還存在眾多的外包項目。對于這些外包的項目，由于項目資料和運行信息全部掌握在外包商手上，國家電網(wǎng)實驗室很難實時獲知項目的實施情況，在外包項目的管控上容易出現(xiàn)問題。

首先，商務(wù)管理與項目管理流程脫節(jié)，兩者無法很好地鏈接，財務(wù)人員無法及時進行相應(yīng)的開發(fā)票、收款付款等財務(wù)行為，發(fā)票開具、應(yīng)收付款出現(xiàn)延誤，同時合同預算與項目實際費用容易出現(xiàn)偏差，達不到預期利潤。

其次，項目掌握在供應(yīng)商手中，從立項到執(zhí)行再到收尾，整個項目的過程對于國家電網(wǎng)實驗室來說，均處于隱蔽的狀態(tài)，管理層無法獲知供應(yīng)商是如何運行項目以及項目的運行效益如何，對于其有效管控整個企業(yè)業(yè)務(wù)運行造成威脅。

最后，項目運行過程中總會產(chǎn)生各種各樣的文檔，這些文檔屬于項目的知識沉淀，對于國家電網(wǎng)實驗室來說是一筆非常寶貴的精神財富，但是由于項目外包給給供應(yīng)商，這些知識文檔均零散地分布在供應(yīng)商手中，想要收集起來非常難。

解決方案
針對國家電網(wǎng)實驗室管理上遇到的問題，8Manage 以產(chǎn)品極高的功能吻合度提供了有針對性的解決方案。借助8Manage FAS系統(tǒng)先進的信息化管理手段，國家電網(wǎng)實驗室打通了商務(wù)管理與項目管理流程，實現(xiàn)了外包項目的規(guī)范化管理，項目進度、項目費用、項目成果、項目文檔均得到有力管控，帶來了企業(yè)管理效益的提升。

商務(wù)與項目一體化管理，財務(wù)工作及時到位。為幫助國家電網(wǎng)實驗室解決管理中存在的問題，8Manage FAS系統(tǒng)提供了涵蓋客戶合同管理、項目管理、供應(yīng)商合同管理等幾大模塊的一體化解決方案，打通商務(wù)管理和項目管理流程，在統(tǒng)一的平臺上實現(xiàn)商務(wù)和項目的一體化管理。通過合同預算與實際費用功能，國家電網(wǎng)實驗室可以在系統(tǒng)中實時登記合同費用預算、收入預算及項目實際費用，自動統(tǒng)計合同費用余額，實現(xiàn)項目費用的實時把控。同時，財務(wù)人員還可以登錄系統(tǒng)實時查看發(fā)票開具、應(yīng)收付款進度，獲知哪些合同未開具發(fā)票、尚未收付款款項，實時開展相應(yīng)的財務(wù)工作。

實時跟進項目實施情況，項目進度了然于胸。針對外包商手中項目無法監(jiān)控的情況，8Manage FAS系統(tǒng)為國家電網(wǎng)實驗室提供了一個強有力的項目管理流程，從創(chuàng)建項目，到制定項目計劃、規(guī)劃工期、指派負責人、分配項目預算，可交付成果審核等項目計劃行為，成功把握項目的全過程，借助甘特圖、項目進度反饋、指標管理等指標以及“我的項目”組件、項目WBS、項目概覽、報表等項目日常監(jiān)控工具，國家電網(wǎng)實驗室外包給供應(yīng)商的項目不再遮遮掩掩，項目實施情況一目了然，管控力度得到加強。

項目資料集中管理，項目知識沉淀得以保存。對于分散在各外包商手中的項目資料，8Manage 支持文檔庫管理功能，對項目相關(guān)文件進行統(tǒng)一收集和分類管理，并通過嚴格的文檔權(quán)限控制，確保項目文件的安全。同時，8Manage 還支持項目模板管理，將國家電網(wǎng)實驗室以往優(yōu)秀的項目管理實踐以模板的形式固化下來，讓項目知識沉淀得以保存以及傳承。上線 8Manage FAS系統(tǒng)后，國家電網(wǎng)實驗室原本散亂的項目資料得到井然有序的保存，并有跡可循，促進項目管理知識的傳承。

上線 8Manage FAS系統(tǒng)后，國家電網(wǎng)實驗室外包項目得到規(guī)范化的管理，項目文檔資料也得以規(guī)范化地存放，客戶和供應(yīng)商合同也均在自己的軌道有序地運行，企業(yè)運行效率得到了極大的提升。接下來，相信在 8Manage 的繼續(xù)協(xié)助下，國家電網(wǎng)實驗室一定能夠在科技創(chuàng)新方面取得更多的突破，引領(lǐng)行業(yè)技術(shù)前沿。