近幾年,在完善的信息化管理系統(tǒng)支撐下,康吉森革新管理模式,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,把握機(jī)遇穩(wěn)步發(fā)展,始終保持著行業(yè)領(lǐng)先位置??导瓕?shí)施的8Manage ERP系統(tǒng),給企業(yè)帶來(lái)了精細(xì)化的管理模式。
依靠先進(jìn)的技術(shù)以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),北京康吉森自動(dòng)化設(shè)備技術(shù)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng):康吉森)在10年間不斷飛躍,不斷超越,成功占據(jù)工業(yè)控制領(lǐng)域的頭把交椅。近幾年,在完善的信息化管理系統(tǒng)支撐下,康吉森革新管理模式,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,把握機(jī)遇穩(wěn)步發(fā)展,始終保持著行業(yè)領(lǐng)先位置??导瓕?shí)施的8Manage ERP系統(tǒng),給企業(yè)帶來(lái)了精細(xì)化的管理模式,提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
騰飛的康吉森
1999年成立的北京康吉森自動(dòng)化設(shè)備技術(shù)有限責(zé)任公司(隸屬于中國(guó)自動(dòng)化集團(tuán)有限公司)一直致力于向廣大用戶(hù)提供具有國(guó)際先水平的冗余容錯(cuò)式安全和關(guān)鍵控制系統(tǒng),是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、工程服務(wù)和售后服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。
通過(guò)全體員工10多年的不懈努力,康吉森始終穩(wěn)步發(fā)展,成為石油化工、煤化工、天然氣管線、冶金、電力、鐵路等行業(yè)中廣大用戶(hù)首選的安全和關(guān)鍵控制系統(tǒng)供貨商之一。2007年,康吉森香港成功上市。目前,康吉森已在北京總部以外設(shè)立了北京、上海、廣州、沈陽(yáng)、哈爾濱、濟(jì)南、呼和浩特、鄭州、成都、重慶、南京、寧波、西安、蘭州、武漢、新疆一區(qū)、新疆二區(qū)十七個(gè)辦事處,為客戶(hù)提供最優(yōu)質(zhì)的本地化服務(wù)。
進(jìn)入發(fā)展快車(chē)道,康吉森在管理上面臨新挑戰(zhàn)。過(guò)去,康吉森的商機(jī)跟進(jìn)和報(bào)價(jià)基本都是通過(guò) Excel 完成,并定期匯報(bào)。但康吉森的實(shí)施主體涉及多種材料和配件,同時(shí)需要多個(gè)部門(mén)協(xié)作,而 Excel 只是一個(gè)電子表格式的管理工具,并不能讓團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)的共享信息及聯(lián)動(dòng)協(xié)作地工作,以致于無(wú)法有效控制合約成本、材料成本和實(shí)施成本,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損,并耗費(fèi)大量人力來(lái)做項(xiàng)目結(jié)算。這直接影響了企業(yè)的盈利及發(fā)展。一向重視企業(yè)管理的康吉森快速做出反應(yīng),決定上線 ERP 系統(tǒng),希望通過(guò) ERP 實(shí)現(xiàn) BOM 規(guī)范管理,提升工作效率,控制項(xiàng)目成本。
為了選到合適的 ERP 軟件,康吉森做了深入的市場(chǎng)調(diào)研及產(chǎn)品分析,最終選擇了 8Manage ERP??导笨偨?jīng)理劉濤先生說(shuō):“在選擇 8Manage 之前,我們看了很多ERP軟件都無(wú)法滿(mǎn)足我們公司的實(shí)際業(yè)務(wù)需求。在充分了解和評(píng)估后,最終我們選擇了 8Manage。無(wú)論是產(chǎn)品功能還是服務(wù)技術(shù),他們都提供了很好的支持?!?br />
解決方案: BOM 的精細(xì)化管理
通過(guò)對(duì)康吉森項(xiàng)目實(shí)施工作流的深入分析及梳理,8Manage 實(shí)施團(tuán)隊(duì)為康吉森的銷(xiāo)售和服務(wù)團(tuán)隊(duì)量身定做了一套基于BOM 的從商機(jī)-報(bào)價(jià)-實(shí)施-結(jié)算的一體化解決方案。該方案通ERP 客戶(hù)成功案例過(guò)“通、承、合”三大方法,全面解決康吉森管理的難題。
通:打通 BOM 流轉(zhuǎn)通道 規(guī)范化管理
8Manage ERP系統(tǒng)的上線優(yōu)化了 BOM 流轉(zhuǎn)的通道。通過(guò)系統(tǒng),康吉森打通了原來(lái)多層次、跨部門(mén)的信息流轉(zhuǎn)通道,將涉及的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、材料報(bào)價(jià)、人力報(bào)價(jià)、審批、采購(gòu)、執(zhí)行等各部門(mén)人員整合起來(lái),實(shí)現(xiàn) BOM 在不同部門(mén)間的無(wú)縫流轉(zhuǎn),形成流程式的規(guī)范化管理,確保 BOM 信息的準(zhǔn)確性以及審批的及時(shí)性,大大提升了工作效率。此外,8Manage ERP 的上線還與康吉森財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息對(duì)接,提高績(jī)效管理力度。
承:承接變量 有效跟蹤成本變化
BOM 從商機(jī)到結(jié)算經(jīng)過(guò)多重的審批以及細(xì)化,從第一版本的 BOM 到定稿 BOM,數(shù)據(jù)存在一定的差異。8Manage ERP 的上線為康吉森解決了變量跟蹤的難題。通過(guò)系統(tǒng),康吉森實(shí)現(xiàn)了 BOM 的全程實(shí)時(shí)跟進(jìn)。對(duì)于 BOM 出現(xiàn)的變更,系統(tǒng)實(shí)時(shí)匯總、生成和保存為不同版本,并且自動(dòng)比較不同 BOM 之間的組件、備注、需求量及營(yíng)運(yùn)成本,高亮顯示有差異的組件。領(lǐng)導(dǎo)只需要通過(guò)查看不同版本的BOM即可把握成本的變化,輕松實(shí)現(xiàn)成本監(jiān)控。
合:關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)匯總 便捷管理
在項(xiàng)目實(shí)施階段,康吉森通過(guò)系統(tǒng)里程碑的交付完成項(xiàng)目階段性的交付。系統(tǒng)根據(jù)不同階段的里程碑自動(dòng)生成發(fā)票,繼而促進(jìn)階段性的收款。每完成一次收款,系統(tǒng)將最新的數(shù)據(jù)匯總、關(guān)聯(lián)到相關(guān)報(bào)表。管理人員通過(guò)報(bào)表即可查詢(xún)和追蹤合同的收款情況及利潤(rùn)率。
基于 BOM 產(chǎn)生的采購(gòu)及庫(kù)存變化,康吉森通過(guò)系統(tǒng)完成采購(gòu)/進(jìn)出庫(kù)申請(qǐng)、審批等工作;同時(shí),對(duì)于同一個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生的采購(gòu)及出庫(kù),系統(tǒng)提供采購(gòu)/庫(kù)存申請(qǐng)/庫(kù)存發(fā)貨訂單合并處理,使訂單與項(xiàng)目或合約直接關(guān)聯(lián),讓康吉森輕松實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本跟蹤。
項(xiàng)目結(jié)算階段,康吉森的項(xiàng)目相關(guān)人員通過(guò)系統(tǒng)創(chuàng)建裝箱單,將在機(jī)會(huì)/策略或合約的BOM材料裝到里面交付給客戶(hù),同時(shí)作為交付記錄,方便查詢(xún)。
對(duì)于上述產(chǎn)生的成本及收入,系統(tǒng)能夠自動(dòng)匯總到相關(guān)項(xiàng)目報(bào)表??导墓芾砣藛T只要通過(guò)報(bào)表即可了解項(xiàng)目的收入及利潤(rùn)情況,及時(shí)分析、總結(jié),為決策提供依據(jù)。
8Manage ERP系統(tǒng)已在康吉森運(yùn)營(yíng)了近3年??导笨偨?jīng)理劉濤先生總結(jié)道: “通過(guò)系統(tǒng),各部門(mén)的業(yè)務(wù)信息得以及時(shí)反饋,增強(qiáng)了各部門(mén)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,促進(jìn)了工作事項(xiàng)的順暢開(kāi)展,我們對(duì)這個(gè)選擇很滿(mǎn)意?!毙畔⒒芾愍q如一巨大的推手,推動(dòng)著企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。在 8Manage ERP 的支撐下,相信康吉森定能勇攀高峰,再創(chuàng)新輝煌。
騰飛的康吉森
1999年成立的北京康吉森自動(dòng)化設(shè)備技術(shù)有限責(zé)任公司(隸屬于中國(guó)自動(dòng)化集團(tuán)有限公司)一直致力于向廣大用戶(hù)提供具有國(guó)際先水平的冗余容錯(cuò)式安全和關(guān)鍵控制系統(tǒng),是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、工程服務(wù)和售后服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。
通過(guò)全體員工10多年的不懈努力,康吉森始終穩(wěn)步發(fā)展,成為石油化工、煤化工、天然氣管線、冶金、電力、鐵路等行業(yè)中廣大用戶(hù)首選的安全和關(guān)鍵控制系統(tǒng)供貨商之一。2007年,康吉森香港成功上市。目前,康吉森已在北京總部以外設(shè)立了北京、上海、廣州、沈陽(yáng)、哈爾濱、濟(jì)南、呼和浩特、鄭州、成都、重慶、南京、寧波、西安、蘭州、武漢、新疆一區(qū)、新疆二區(qū)十七個(gè)辦事處,為客戶(hù)提供最優(yōu)質(zhì)的本地化服務(wù)。
進(jìn)入發(fā)展快車(chē)道,康吉森在管理上面臨新挑戰(zhàn)。過(guò)去,康吉森的商機(jī)跟進(jìn)和報(bào)價(jià)基本都是通過(guò) Excel 完成,并定期匯報(bào)。但康吉森的實(shí)施主體涉及多種材料和配件,同時(shí)需要多個(gè)部門(mén)協(xié)作,而 Excel 只是一個(gè)電子表格式的管理工具,并不能讓團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)的共享信息及聯(lián)動(dòng)協(xié)作地工作,以致于無(wú)法有效控制合約成本、材料成本和實(shí)施成本,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損,并耗費(fèi)大量人力來(lái)做項(xiàng)目結(jié)算。這直接影響了企業(yè)的盈利及發(fā)展。一向重視企業(yè)管理的康吉森快速做出反應(yīng),決定上線 ERP 系統(tǒng),希望通過(guò) ERP 實(shí)現(xiàn) BOM 規(guī)范管理,提升工作效率,控制項(xiàng)目成本。
為了選到合適的 ERP 軟件,康吉森做了深入的市場(chǎng)調(diào)研及產(chǎn)品分析,最終選擇了 8Manage ERP??导笨偨?jīng)理劉濤先生說(shuō):“在選擇 8Manage 之前,我們看了很多ERP軟件都無(wú)法滿(mǎn)足我們公司的實(shí)際業(yè)務(wù)需求。在充分了解和評(píng)估后,最終我們選擇了 8Manage。無(wú)論是產(chǎn)品功能還是服務(wù)技術(shù),他們都提供了很好的支持?!?br />
解決方案: BOM 的精細(xì)化管理
通過(guò)對(duì)康吉森項(xiàng)目實(shí)施工作流的深入分析及梳理,8Manage 實(shí)施團(tuán)隊(duì)為康吉森的銷(xiāo)售和服務(wù)團(tuán)隊(duì)量身定做了一套基于BOM 的從商機(jī)-報(bào)價(jià)-實(shí)施-結(jié)算的一體化解決方案。該方案通ERP 客戶(hù)成功案例過(guò)“通、承、合”三大方法,全面解決康吉森管理的難題。
通:打通 BOM 流轉(zhuǎn)通道 規(guī)范化管理
8Manage ERP系統(tǒng)的上線優(yōu)化了 BOM 流轉(zhuǎn)的通道。通過(guò)系統(tǒng),康吉森打通了原來(lái)多層次、跨部門(mén)的信息流轉(zhuǎn)通道,將涉及的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、材料報(bào)價(jià)、人力報(bào)價(jià)、審批、采購(gòu)、執(zhí)行等各部門(mén)人員整合起來(lái),實(shí)現(xiàn) BOM 在不同部門(mén)間的無(wú)縫流轉(zhuǎn),形成流程式的規(guī)范化管理,確保 BOM 信息的準(zhǔn)確性以及審批的及時(shí)性,大大提升了工作效率。此外,8Manage ERP 的上線還與康吉森財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息對(duì)接,提高績(jī)效管理力度。
承:承接變量 有效跟蹤成本變化
BOM 從商機(jī)到結(jié)算經(jīng)過(guò)多重的審批以及細(xì)化,從第一版本的 BOM 到定稿 BOM,數(shù)據(jù)存在一定的差異。8Manage ERP 的上線為康吉森解決了變量跟蹤的難題。通過(guò)系統(tǒng),康吉森實(shí)現(xiàn)了 BOM 的全程實(shí)時(shí)跟進(jìn)。對(duì)于 BOM 出現(xiàn)的變更,系統(tǒng)實(shí)時(shí)匯總、生成和保存為不同版本,并且自動(dòng)比較不同 BOM 之間的組件、備注、需求量及營(yíng)運(yùn)成本,高亮顯示有差異的組件。領(lǐng)導(dǎo)只需要通過(guò)查看不同版本的BOM即可把握成本的變化,輕松實(shí)現(xiàn)成本監(jiān)控。
合:關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)匯總 便捷管理
在項(xiàng)目實(shí)施階段,康吉森通過(guò)系統(tǒng)里程碑的交付完成項(xiàng)目階段性的交付。系統(tǒng)根據(jù)不同階段的里程碑自動(dòng)生成發(fā)票,繼而促進(jìn)階段性的收款。每完成一次收款,系統(tǒng)將最新的數(shù)據(jù)匯總、關(guān)聯(lián)到相關(guān)報(bào)表。管理人員通過(guò)報(bào)表即可查詢(xún)和追蹤合同的收款情況及利潤(rùn)率。
基于 BOM 產(chǎn)生的采購(gòu)及庫(kù)存變化,康吉森通過(guò)系統(tǒng)完成采購(gòu)/進(jìn)出庫(kù)申請(qǐng)、審批等工作;同時(shí),對(duì)于同一個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生的采購(gòu)及出庫(kù),系統(tǒng)提供采購(gòu)/庫(kù)存申請(qǐng)/庫(kù)存發(fā)貨訂單合并處理,使訂單與項(xiàng)目或合約直接關(guān)聯(lián),讓康吉森輕松實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本跟蹤。
項(xiàng)目結(jié)算階段,康吉森的項(xiàng)目相關(guān)人員通過(guò)系統(tǒng)創(chuàng)建裝箱單,將在機(jī)會(huì)/策略或合約的BOM材料裝到里面交付給客戶(hù),同時(shí)作為交付記錄,方便查詢(xún)。
對(duì)于上述產(chǎn)生的成本及收入,系統(tǒng)能夠自動(dòng)匯總到相關(guān)項(xiàng)目報(bào)表??导墓芾砣藛T只要通過(guò)報(bào)表即可了解項(xiàng)目的收入及利潤(rùn)情況,及時(shí)分析、總結(jié),為決策提供依據(jù)。
8Manage ERP系統(tǒng)已在康吉森運(yùn)營(yíng)了近3年??导笨偨?jīng)理劉濤先生總結(jié)道: “通過(guò)系統(tǒng),各部門(mén)的業(yè)務(wù)信息得以及時(shí)反饋,增強(qiáng)了各部門(mén)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,促進(jìn)了工作事項(xiàng)的順暢開(kāi)展,我們對(duì)這個(gè)選擇很滿(mǎn)意?!毙畔⒒芾愍q如一巨大的推手,推動(dòng)著企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。在 8Manage ERP 的支撐下,相信康吉森定能勇攀高峰,再創(chuàng)新輝煌。