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資源利用管理
根據(jù)研究,工作量的高低都可能與高水平的反芻和消極情緒有關(guān)。結(jié)果表明,工作超負荷和負荷不足都有壓力。在工作量大的日子和工作量小的日子里,下班后的反芻和第二天的負面情緒高于工作負載處于中間水平的日子。他們得出的結(jié)論是,工作量高低的日子導(dǎo)致人們回家后很難下班,繼續(xù)以消極的方式進行思考。第二天早上,他們在消極的情緒中醒來。這些研究結(jié)果表明,在工作量方面,有一個中間“最佳點”可以提供足夠的工作量,讓你不至于感到無聊,但又不會讓你感到超負荷。平衡員工的工作量可能是一件困難的事情,但重要的是這樣才能最有效地發(fā)揮員工的能力,同時最大限度地減少不必要的壓力。8Manage 可以幫助管理人員對工作分配做出明智的決策。
8Manage 為你提供以下功能,幫助管理人員明智地分配資源:
計劃: 8Manage 有助于將項目工作劃分為單獨的活動,并確定需要哪些技能。然后,它會檢查限制條件,例如截止日期和預(yù)算,并根據(jù)人才數(shù)據(jù)庫中的技能、可用性和位置信息確定潛在的團隊成員。
判斷可用性:假期和其他項目活動的分配會影響員工的可用性。8Manage 可以自動檢測沖突,實現(xiàn)團隊之間的交叉協(xié)作,優(yōu)化共享資源的使用。
分配: 8Manage 可以幫助管理人員根據(jù)技能、可用性和位置信息為活動分配資源。有效管理工作量可以防止倦怠,發(fā)現(xiàn)提升團隊成員技能的機會,并表明需要額外的員工。
跟蹤:項目開始后,8Manage 可以幫助跟蹤團隊成員的績效并監(jiān)控他們完成任務(wù)的效率。資源分配(計劃)信息將與資源使用(實際)信息進行比較,從而最大限度地提高效率和利用出現(xiàn)的新機會。
評估:項目的成功是根據(jù)指標來評估的,這些指標顯示項目達到預(yù)期的程度如何。來自這些發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)可用于改進新項目的資源分配策略。
正確實施 8Manage 資源分配和使用管理將產(chǎn)生以下好處:
效率:資源可用性幫助團隊按時完成項目,并且僅使用實現(xiàn)每個目標所需的資源。可靠的資源分配策略可以幫助項目團隊避免與依賴沖突相關(guān)的錯誤。
團隊士氣:資源分配可提高員工敬業(yè)度和團隊成員士氣。資源分配允許更公平地分配職責,因此沒有團隊成員過度勞累。這種方法可以提高生產(chǎn)力,隨著團隊成員幸福感的提高,他們就有了有足夠的時間和能力來承擔額外的工作。
降低成本:有效的資源分配可以顯著節(jié)省成本,因為它可以提高效率、減少浪費并避免代價高昂的錯誤、挫折和延誤。