項目合同管理

挑戰(zhàn)

項目合同有很多階段和部分。這意味著跟蹤和管理合同的所有部分可能帶來很多挑戰(zhàn)，當(dāng)一個項目有數(shù)百份合同時更是如此。全球項目和大型項目通常涉及大型和復(fù)雜的合同，其中涉及合資企業(yè)、許多承包商和分包商。

手動處理合同管理流程可能帶來重大挑戰(zhàn)，包括：

合同執(zhí)行

合同管理不善經(jīng)常導(dǎo)致文件丟失，最終合同的批準和簽署需要更長的時間才能獲得。

合同跟蹤

監(jiān)控和跟蹤簽署的合同，然后將其傳遞給可能不熟悉的其他團隊成員或部門，這對于避免延誤至關(guān)重要。項目延誤導(dǎo)致項目超支。

合同修訂

在合同批準前后管理合同變更對項目的成功非常重要。擁有一個工具來幫助跟蹤跨時區(qū)、區(qū)域和團隊的變化有助于確保版本控制和及時、經(jīng)過驗證的交付。所有這些都有助于將風(fēng)險、延遲、錯誤等降至最低。

合同合規(guī)性

合同有助于確保在商定的參數(shù)范圍內(nèi)合規(guī)。以幫助組織避免法律問題和后果的方式，有效的合同管理在整個項目中建立合規(guī)性和法規(guī)。

解決方案

使用 8Manage PM 可以確保采用專業(yè)的合同管理方法，更好地促進風(fēng)險管理、提高盈利能力，并在合同管理活動的成本與收益方面提供明確的投資回報 (ROI)。合同管理最佳實踐，例如實施合同管理軟件，可以提高客戶關(guān)系質(zhì)量并保持開放的書面合同溝通渠道。這有助于避免合同沖突和升級。

使用 8Manage PM 還有其他好處， 例如：

8Manage PM 的合同管理為企業(yè)提供合同自動化、可審計的單一事實來源以及項目進度和合同活動的實時視圖。

在 8Manage PM 合同管理和項目控制之間擁有一個一體化系統(tǒng)，可以提醒項目專業(yè)人員可能會發(fā)生成本或進度超支的情況。具有集成合同管理和成本管理系統(tǒng)的項目能夠有效地收集合同投標、執(zhí)行投標分析和授予合同。該系統(tǒng)不僅可以添加合同變更，還可以將更新的承諾發(fā)送給成本管理團隊以進行項目報告。此外，8Manage PM 能夠評估合同績效并計算準確的進度。

他們都在使用 8Manage

奧雅設(shè)計

通過引入 8Manage FAS一體化企業(yè)管理系統(tǒng)，深圳奧雅設(shè)計股份有限公司實現(xiàn)了對多項目多合同的精細化管理，以及對人工成本的高效和精細化管理，帶動了企業(yè)管理水平的全面升級。

深圳雁聯(lián)

深圳雁聯(lián)借助8Manage PM項目管理系統(tǒng)，進行合同、項目業(yè)務(wù)過程及項目成本的統(tǒng)一管理，對項目全過程實時監(jiān)控，打造更完善、智能的企業(yè)項目信息化管理體系，實現(xiàn)金融項目的智能化管理！

精友時代

近日，北京精友時代信息技術(shù)發(fā)展有限公司成功與8Manage簽約，將借助8Manage FAS（全面自動化管理系統(tǒng)）對企業(yè)內(nèi)的合同與項目進行一體化管理，加強項目成本管控，全方位提升企業(yè)運營效率。