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行業(yè)背景

通號城市軌道交通技術(shù)有限公司（以下簡稱“通號城交”）是國務(wù)院國資委管理的中國鐵路通信信號股份有限公司依據(jù)其戰(zhàn)略規(guī)劃，于2010年5月設(shè)立的一級子公司。原名北京通號國鐵城市軌道技術(shù)有限公司，2018年2月更改為現(xiàn)名稱。通號城交是中國通號旗下專注于城市軌道交通列車運(yùn)行控制和信息系統(tǒng)研究的高新技術(shù)企業(yè)，是中國通號四大系統(tǒng)集成平臺公司之一，代表中國通號承擔(dān)城市軌道交通領(lǐng)域系統(tǒng)集成和機(jī)電系統(tǒng)總承包業(yè)務(wù)。

通號城交依托中國通號強(qiáng)大的系統(tǒng)設(shè)計、科研開發(fā)、設(shè)備制造、施工安裝能力，先后承擔(dān)了北京、天津、重慶、長春、大連、青島、合肥、福州、深圳、東莞、佛山、長沙、西安等城市幾十條軌道交通線路的信號及通信信息系統(tǒng)新建及改造項目，積累了豐富的新建及改造項目工程管理、系統(tǒng)設(shè)計、產(chǎn)品研發(fā)、系統(tǒng)集成、測試驗(yàn)證及工程實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)高效的一站式解決方案和服務(wù)。

企業(yè)需要解決的管理問題：

目前，通號城交依托中國通號擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)的三種城市軌道交通信號系統(tǒng)，為各種制式的城市軌道交通線路提供量身定制的解決方案和安全可靠的系統(tǒng)設(shè)備，并進(jìn)行快速高效的工程實(shí)施和全生命周期的本地化售后服務(wù)。隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，項目數(shù)量激增，傳統(tǒng)的管理方式很難承擔(dān)大量的項目信息及復(fù)雜的動態(tài)執(zhí)行，難以進(jìn)行項目計劃、進(jìn)度掌控、資源分配等，極大影響項目管理效率。

所以通號城交決定引入新的管理思維、方法和技術(shù)來管理日益增加的項目。通過新式的項目管理平臺針對系統(tǒng)集成、研發(fā)、工程等多個不同項目進(jìn)行統(tǒng)一管控，實(shí)現(xiàn)立項-計劃-施工-驗(yàn)收的全過程管理，以提升項目效率，更好地承擔(dān)各大城市軌道交通路線的信號及通信信息系統(tǒng)新建及改造。

8Manage PM解決方案

8Manage幫助通號城交升級項目管理，打造一個動態(tài)執(zhí)行、真實(shí)可靠的項目管理平臺。8Manage PM基于交易型設(shè)計，擁有強(qiáng)大的項目管理邏輯，在執(zhí)行項目的時候，系統(tǒng)可以實(shí)時自動計算每個活動的時間、資源、交付及成本的結(jié)果，絕非“人說了算”，使項目管理效率提速百倍！

1.項目WBS工作分解，確保項目計劃與執(zhí)行合二為一。8Manage的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）幫助通號城交將項目工作進(jìn)行自然分解，并強(qiáng)化執(zhí)行適當(dāng)責(zé)任與承諾。系統(tǒng)實(shí)時審計追蹤每個項目活動或可交付成果，并向每個項目成員顯示唯一的、一致的、實(shí)時精準(zhǔn)的項目計劃與執(zhí)行合二為一的信息視圖，從而能完全消除由多個版本的真相而造成的誤解，確保項目信息真實(shí)與可靠性，保證項目按計劃執(zhí)行。 

2.可交付成果管理，實(shí)時掌控每個項目階段進(jìn)展情況。在8Manage PM中，通號城交可以為活動或項目定義可交付成果，設(shè)定可交付成果的負(fù)責(zé)人、計劃完成日期、評審和驗(yàn)收流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等等。通過制定可交付成果計劃，對可交付成果的評審、驗(yàn)收流程與規(guī)則、最低質(zhì)量要求、完工率的計算以及完成方式等設(shè)置，并在項目的執(zhí)行過程中，進(jìn)行內(nèi)部評審、驗(yàn)收檢查等等，實(shí)時掌控每個可交付成果，了解項目的最新進(jìn)展情況。

3.多項目資源協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理配置。項目管理人員可通過8Manage按照區(qū)域、部門、項目群、項目以及活動進(jìn)行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況，進(jìn)行項目群資源角色和資源均衡管理自定義以更好地管理和調(diào)用資源。同時，系統(tǒng)配置自動預(yù)警功能，能夠跟蹤資源，有效防止項目關(guān)鍵資源的沖突或過度分配。通過系統(tǒng)，項目管理人員可清晰地了解在項目進(jìn)展中所有資源的計劃分配情況，實(shí)際分配情況以及實(shí)際使用情況，方便管理人員及時獲悉并作出調(diào)整，做到合理配置。

4.統(tǒng)一存儲且自動歸檔，保證數(shù)據(jù)安全。8Manage PM內(nèi)置有電子文檔管理系統(tǒng)（EDMS）支持瀏覽各種不同類型的文檔。管理人員可以把項目WBS活動的可交付成果審批的文件自動生成(歸檔)到文檔庫，文檔編號、版本號 和 文檔目錄都是自動生成的。 檔案部門在項目結(jié)項時，可以把文檔庫的項目過程文檔批量下載下來，刻錄CD封存，確保項目資料不會丟失。

實(shí)施效果與展望

在各大城市的交通軌道發(fā)展進(jìn)程中，通號城交通過上線8Manage PM，將各種項目類型統(tǒng)一管控起來，同時動態(tài)跟蹤項目每個階段的進(jìn)展，確保項目的順利開展，為城市軌道交通行業(yè)提供安全、可靠的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，不斷推動產(chǎn)業(yè)技術(shù)進(jìn)步，為中國軌道交通民族產(chǎn)業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

高亞科技簡介：

高亞科技專注于企業(yè)管理軟件開發(fā)，致力于為企業(yè)提供企業(yè)管理軟件等一體化解決方案，目前擁有著一支經(jīng)驗(yàn)豐富和專業(yè)銷售顧問團(tuán)隊，為客戶提供專業(yè)化企業(yè)管理服務(wù)。公司旗下產(chǎn)品8Manage分別有客戶管理CRM、項目管理PM、采購管理SPM、人力資源管理HCM、財務(wù)管理、辦公自動化OA、一體化管理FAS等系統(tǒng)。所有產(chǎn)品都可在云端部署，并且支持高度客制化，是首個能自動打通的企業(yè)一體化管理平臺。

發(fā)展至今，憑著出色的企業(yè)管理系統(tǒng)，贏得了500多個跨越全球和不同行業(yè)客戶的盛贊與推薦，650萬+用戶的選擇，是中國500強(qiáng)企業(yè)的首選，涉及電信、醫(yī)藥、高科技制造、互聯(lián)網(wǎng)、房地產(chǎn)、系統(tǒng)集成、金融、教育、設(shè)計、能源等等行業(yè)/領(lǐng)域，客戶復(fù)購率超過50%。