你的支出數(shù)據(jù)不僅僅與數(shù)字有關(guān)。努力提高成本節(jié)省和提高支出合規(guī)性的采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)者需要在合同到期、證書(shū)管理、定價(jià)模板等方面始終掌握供應(yīng)商關(guān)系。如果這些采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)法將所有文件與相關(guān)支出聯(lián)系起來(lái)，他們的支出可見(jiàn)性工具就無(wú)法幫助他們實(shí)現(xiàn)這些戰(zhàn)略目標(biāo)。

8Manage EDMS 使你能夠存儲(chǔ)與供應(yīng)商、類別和子類別相關(guān)的文檔，并將你的文檔直接鏈接到相應(yīng)的支出數(shù)據(jù)。 RFP 模板、合同模板和市場(chǎng)研究都直接鏈接到相關(guān)供應(yīng)商、類別或子類別。這使你的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)能夠在一個(gè)地方訪問(wèn)他們管理供應(yīng)商、類別和子類別所需的數(shù)據(jù)和信息。

使用 8Manage EDMS，你可以獲得以下好處：

集中式存儲(chǔ)庫(kù)： 8Manage EDMS 允許你在一個(gè)工作空間中跨公司、供應(yīng)商和物流合作伙伴共享和控制文檔。每個(gè)人都可以訪問(wèn)最新版本，并且信息始終是安全的。集中式存儲(chǔ)庫(kù)使你能夠：

• 供應(yīng)商、合同或產(chǎn)品
• 按月確定到期合同
• 自定義用戶限制

有效的合同可見(jiàn)性： 你的大部分支出通常是合同規(guī)定的。經(jīng)驗(yàn)表明，儲(chǔ)蓄流失主要是因?yàn)榕c合同和采購(gòu)流程脫節(jié)。 8Manage EDMS 可以幫助你跟蹤：

• 供應(yīng)商入職文件
• 供應(yīng)商許可證和執(zhí)照到期
• 合同和服務(wù)水平協(xié)議 (SLA)
• 等等...

領(lǐng)先于合同：8Manage EDMS 可以跟蹤你的合同生命周期。合適的用戶會(huì)收到有關(guān)合同即將到期和自動(dòng)續(xù)簽即將到來(lái)的電子郵件通知，并且能夠?qū)⒕哂械狡谌掌诘暮贤斜韺?dǎo)出到 Excel文件中。

協(xié)作：通過(guò) 8Manage EDMS，你可以與他人協(xié)作，快速搜索和過(guò)濾相關(guān)文檔，為你的采購(gòu)部門(mén)、供應(yīng)商和物流合作伙伴賦能。