從紙質(zhì)文檔到 EDMS 的過渡不僅是對(duì)數(shù)字化流行趨勢(shì)的致敬，也是提高業(yè)務(wù)效率的強(qiáng)有力工具。在當(dāng)今競(jìng)爭日益激烈的市場(chǎng)，使員工高效查詢和準(zhǔn)備文件，并及時(shí)響應(yīng)客戶和合作伙伴的需求，才能成為行業(yè)中的佼佼者，并登上頂峰。

使用 8Manage EDMS，你可以獲得以下好處：

增強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：對(duì)于對(duì)文檔管理系統(tǒng)有一定了解的人來說，這個(gè)優(yōu)勢(shì)是顯而易見的，因?yàn)樗鼈兇_實(shí)優(yōu)化了數(shù)據(jù)在公司的存儲(chǔ)方式。將辦公室變成存儲(chǔ)設(shè)施是許多抵制數(shù)字化的公司已經(jīng)落入的陷阱。

提高生產(chǎn)力：員工將一半的時(shí)間用于創(chuàng)建和管理文檔。考慮到他們中許多人處理紙質(zhì)文檔或通過電子郵件進(jìn)行交流，保持流程高效可能是一個(gè)問題。 82% 的員工承認(rèn)擁有用于管理數(shù)據(jù)的自動(dòng)工具將改善他們的整體辦公環(huán)境并提高生產(chǎn)力。

改善時(shí)間管理：使用 8Manage EDMS 的優(yōu)勢(shì)之一是時(shí)間效率。工作人員查找紙質(zhì)文檔的平均時(shí)間為 18 分鐘，而使用 8Manage EDMS 只需 2 分鐘。這幾乎是十倍的差距！

擴(kuò)大可訪問性：首先，為員工提供遠(yuǎn)程訪問是 8Manage EDMS 主要的基礎(chǔ)功能。由于大部分信息存儲(chǔ)在云中，因此用戶可以從世界任何地方進(jìn)行訪問，包括你舒適的家。在新冠大流行期間，當(dāng)員工被迫在家辦公時(shí)，這一功能尤其重要。

方便編輯和版本控制：當(dāng)多個(gè)員工可以同時(shí)處理同一個(gè)文檔時(shí)，編輯和版本控制等功能是必須的。8Manage EDMS 其中一個(gè)優(yōu)勢(shì)是能夠跟蹤特定員工的更改。它還支持存儲(chǔ)多個(gè)文檔版本，以防你需要訪問原始文檔。

自動(dòng)提醒： 對(duì)于必須密切關(guān)注項(xiàng)目或活動(dòng)如果文檔發(fā)生了更改， 8Manage EDMS 提醒功能會(huì)通知所列人員。對(duì)于必須密切關(guān)注項(xiàng)目或活動(dòng)進(jìn)展的經(jīng)理來說，它是個(gè)不可或缺的助手。

安全性和保護(hù)級(jí)別：信息竊取會(huì)嚴(yán)重?fù)p害你的業(yè)務(wù)。 8Manage EDMS 提供與電子銀行相同級(jí)別的安全性，從而保護(hù)公司的文件信息。