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香港大學(xué)深圳醫(yī)院
近日,香港大學(xué)深圳醫(yī)院正式簽約8Manage SPM采購管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了采購、供應(yīng)商、詢價(jià)、合同等一體化的管理,以期在效率、合規(guī)性和節(jié)約成本等方面達(dá)到更高的水平。
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8Manage SPM(電子商務(wù)采購平臺(tái))實(shí)現(xiàn)了交易采購活動(dòng)的自動(dòng)化,近日,香港大學(xué)深圳醫(yī)院正式簽約8Manage SPM采購管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了采購、供應(yīng)商、詢價(jià)、合同等一體化的管理,以期在效率、合規(guī)性和節(jié)約成本等方面達(dá)到更高的水平。

香港大學(xué)深圳醫(yī)院(以下簡稱“港大醫(yī)院)是由深圳市政府全額投資、并引進(jìn)香港大學(xué)現(xiàn)代化管理模式的大型綜合性公立醫(yī)院。作為一所現(xiàn)代化的醫(yī)院,香港大學(xué)深圳醫(yī)院憑借先進(jìn)的醫(yī)療技術(shù)和設(shè)備得到市民的高度認(rèn)可。為了打造更科學(xué)高效的管理體系,港大醫(yī)院計(jì)劃將傳統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)進(jìn)行全程無紙化改革,通過電子化、遠(yuǎn)程化操作來提升采購管理效率,進(jìn)一步提高醫(yī)院的管理效益。

在充分了解和分析了港大醫(yī)院的管理需求之后,8Manage為港大醫(yī)院設(shè)計(jì)了一套集采購管理、供應(yīng)商管理與招投標(biāo)管理于一體的管理解決方案:參與采購的人員通過8Manage SPM(采購管理系統(tǒng))進(jìn)行采購計(jì)劃申請(qǐng)及審批、采購項(xiàng)目的立項(xiàng)與審批、采購公告發(fā)布;供應(yīng)商線上報(bào)名、網(wǎng)上投標(biāo)與報(bào)價(jià);現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)/遠(yuǎn)程視頻開標(biāo)、在線評(píng)標(biāo)、網(wǎng)上公示等采購交易過程中的一系列工作,全程電子化實(shí)時(shí)審計(jì)跟蹤、交易數(shù)據(jù)隨時(shí)溯源查詢,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購備案、采購執(zhí)行與采購監(jiān)管一體化。

8Manage通過為醫(yī)院及其供應(yīng)商搭建一個(gè)電子商務(wù)采購平臺(tái)來規(guī)范采購流程,提高采購效率。同時(shí),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、采購部門、總務(wù)部門能夠?qū)崟r(shí)掌控采購進(jìn)程,隨時(shí)查詢采購數(shù)據(jù),確保采購過程與結(jié)果合理合規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化采購管理、降低風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約采購運(yùn)營與管理成本。

在港大醫(yī)院的管理項(xiàng)目招標(biāo)中,8Manage的采購管理方案憑借高度匹配需求和專業(yè)的管理流程成功中標(biāo),雙方很快確立合作意向并進(jìn)行簽約。系統(tǒng)上線后,醫(yī)院各部門、科室采購業(yè)務(wù)的預(yù)算管理、計(jì)劃管理與采購監(jiān)管、網(wǎng)上招投標(biāo)管理、網(wǎng)上詢比價(jià)采購、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購、電子合同管理、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等都將在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)完成,同時(shí),8Manage SPM與醫(yī)院原本的OA系統(tǒng)集合在一起,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,數(shù)據(jù)信息無需重復(fù)錄入,大大降低管理風(fēng)險(xiǎn)和人工操作的工作量。

有效的采購可以降低成本、提高質(zhì)量
并發(fā)展與戰(zhàn)略供應(yīng)商的關(guān)系

簡化管理、提高生產(chǎn)力、加速增長,所有這些都由 8Manage 來實(shí)現(xiàn)。
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