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采購(gòu)

采購(gòu)流程很重要,因?yàn)樗鼮槠髽I(yè)提供了一種結(jié)構(gòu)化方式來(lái)滿足其需求。采購(gòu)流程還允許進(jìn)行更明智的財(cái)務(wù)規(guī)劃。 8Manage SRM 供應(yīng)商采購(gòu)管理系統(tǒng)的采購(gòu)流程可以幫助你的企業(yè)預(yù)防欺詐或違規(guī)支出,因?yàn)樗枰涗浰袠I(yè)務(wù)交易并自動(dòng)創(chuàng)建不可擦除的審計(jì)跟蹤。


確定需求——

當(dāng)企業(yè)認(rèn)識(shí)到它需要能夠增強(qiáng)其運(yùn)營(yíng)的產(chǎn)品、工具或服務(wù)時(shí),采購(gòu)流程就開(kāi)始了。在完成日常工作時(shí),團(tuán)隊(duì)成員可以將他們遇到的挑戰(zhàn)告知主管,幫助確定需求。一旦組織確定了需求,它就可以開(kāi)始采購(gòu)流程。


明確需求——

在此階段,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)進(jìn)一步調(diào)查需求,并針對(duì)他們的需求制定計(jì)劃。例如,打印紙經(jīng)常短缺變成每周交付 500 張噴墨打印紙的需求,從而確保持續(xù)供應(yīng)。


確定需求的人經(jīng)常與其他團(tuán)隊(duì)成員和管理層合作,為問(wèn)題提出正確的解決方案,尤其是在涉及更大的采購(gòu)時(shí)。例如,確定需要更多打印紙的員工可能有權(quán)自行明確說(shuō)明需求,而整個(gè)辦公室對(duì)新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的需求可能需要其他人的意見(jiàn)。


尋找并選擇供應(yīng)商——

尋找可以提供你想要采購(gòu)的特定產(chǎn)品或服務(wù)的潛在供應(yīng)商。你可以在線進(jìn)行自己的研究,或聯(lián)系你職業(yè)圈子里的人,讓他們進(jìn)行推薦。如果運(yùn)費(fèi)是你采購(gòu)時(shí)需要考慮的因素,請(qǐng)尋找你所在地區(qū)的企業(yè)。


在這個(gè)階段,考慮幾個(gè)供應(yīng)商并將它們相互比較是一個(gè)好主意。必要時(shí),聯(lián)系供應(yīng)商并向他們索取報(bào)價(jià)或建議。在考慮供應(yīng)商時(shí),請(qǐng)考慮成本、可靠性和交貨時(shí)間等因素。


協(xié)商費(fèi)用——

在許多情況下,可以與供應(yīng)商協(xié)商費(fèi)用,尤其是在下高價(jià)訂單或你希望定期下訂單時(shí)。聯(lián)系你正在考慮的供應(yīng)商,詢問(wèn)他們是否愿意協(xié)商價(jià)格。如果這意味著他們可以為他們的業(yè)務(wù)獲得一份大的或長(zhǎng)期的合同,供應(yīng)商可能會(huì)進(jìn)行協(xié)商。


獲得訂單批準(zhǔn)——

在你的企業(yè)發(fā)起交易之前,你可能需要獲得訂單的批準(zhǔn)。這可能包括與高層管理人員和會(huì)計(jì)部門(mén)合作,確保預(yù)算內(nèi)有足夠的可用資金用于采購(gòu)。在某些情況下,企業(yè)可能還需要與供應(yīng)商建立信用額度。如果你還沒(méi)有,請(qǐng)向管理層解釋為什么需要采購(gòu),以及你如何從供應(yīng)商處獲得合理的價(jià)格。


下訂單——

雙方同意交易后,你就能正式下單。讓雙方同意具體細(xì)節(jié),例如價(jià)格、交貨時(shí)間、費(fèi)用和安裝。以書(shū)面形式獲取所有內(nèi)容,并讓兩個(gè)組織的代表簽署。然后在你的文件中保留一份本協(xié)議的副本以供將來(lái)參考。


接收和審批訂單——

當(dāng)訂單到達(dá)時(shí),檢查產(chǎn)品是否有任何問(wèn)題或供應(yīng)商未能交付的任何東西。及時(shí)性是關(guān)鍵,因?yàn)槿绻腥魏螁?wèn)題,供應(yīng)商應(yīng)在你結(jié)算剩余款項(xiàng)之前解決這些問(wèn)題。


審查供應(yīng)商績(jī)效——

無(wú)論你是與供應(yīng)商進(jìn)行一次性交易還是建立經(jīng)常性交易,你都要定期檢查供應(yīng)商的交付質(zhì)量和及時(shí)性。這些審查記錄可以幫助你識(shí)別和跟蹤合同后期可能出現(xiàn)的任何問(wèn)題。繼續(xù)與持續(xù)滿足你的業(yè)務(wù)需求的供應(yīng)商建立關(guān)系。






采購(gòu)方法

公開(kāi)市場(chǎng)采購(gòu)

你的組織可以使用公開(kāi)市場(chǎng)采購(gòu)方法來(lái)獲取不經(jīng)常購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品。使用這種方法,你必須采用工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,確保在請(qǐng)求報(bào)價(jià)時(shí)進(jìn)行同一基準(zhǔn)的比較。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是只會(huì)以盡可能低的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)所需質(zhì)量的產(chǎn)品。


按合同采購(gòu)

需要經(jīng)常采購(gòu)的產(chǎn)品要用到合同采購(gòu)。為直接材料發(fā)布標(biāo)書(shū),劃出每年的要求,并邀請(qǐng)投標(biāo)。招標(biāo)書(shū)的總價(jià)值應(yīng)根據(jù)該年度的估計(jì)生產(chǎn)消耗量來(lái)評(píng)估。與供應(yīng)商簽訂合同,供應(yīng)商必須交保證金,確保會(huì)定期供應(yīng)這些產(chǎn)品。他們必須提供規(guī)定的質(zhì)量。如果供應(yīng)商不能提供訂購(gòu)產(chǎn)品,我們有一項(xiàng)合同條款規(guī)定,我們可以按照市場(chǎng)通行的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)訂購(gòu)產(chǎn)品,并將這筆錢(qián)借記到供應(yīng)商的賬戶上,這就是風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)。


集中采購(gòu)

集中采購(gòu)的原則是采購(gòu)活動(dòng)由一個(gè)部門(mén)完成。在實(shí)行集中采購(gòu)的企業(yè),集中采購(gòu)負(fù)責(zé)人通常向最高管理層匯報(bào),最高管理層對(duì)利潤(rùn)的創(chuàng)造負(fù)有全面責(zé)任。在這種采購(gòu)中,不同部門(mén)的采購(gòu)被合并在一個(gè)部門(mén)下,進(jìn)行大規(guī)模的采購(gòu)。


這種方法的優(yōu)點(diǎn)是有更好的控制和協(xié)調(diào),因?yàn)樗胁少?gòu)人員都在一個(gè)主管或部門(mén)下工作。購(gòu)買(mǎi)力組合在一起,可以獲得更好的折扣,又因?yàn)楣ぷ鬟M(jìn)行了整合,所以參與采購(gòu)的人很少。采購(gòu)政策的經(jīng)濟(jì)和利潤(rùn)潛力使其成為利潤(rùn)而不是成本中心。


持續(xù)訂單采購(gòu)

在這種方法下,供應(yīng)商以預(yù)先確定的固定時(shí)間間隔發(fā)送商品。采購(gòu)可能涉及每次固定的數(shù)量或可能涉及偶爾補(bǔ)充庫(kù)存。瓶裝水等常用產(chǎn)品的采購(gòu)?fù)ǔJ褂眠@種方法,該方法通常只用于特定產(chǎn)品。送貨員會(huì)補(bǔ)充庫(kù)存,這為收貨人節(jié)省大量時(shí)間。針對(duì)這類交付會(huì)事先達(dá)成協(xié)議,并不時(shí)進(jìn)行審查。該系統(tǒng)的缺點(diǎn)之一是依賴一個(gè)供應(yīng)商,并且可能由于意外問(wèn)題而導(dǎo)致延遲。然而,它適用于那些每天或每周購(gòu)買(mǎi)或一周或一個(gè)月多次購(gòu)買(mǎi)的物品。


定期采購(gòu)/每?jī)芍軋?bào)價(jià)單列表/每?jī)芍懿少?gòu)

這種方法用于購(gòu)買(mǎi)可能在一到兩周內(nèi)腐爛的食品,一周或兩周運(yùn)送一次就足夠了。有人會(huì)完成手頭的庫(kù)存,并根據(jù)主列表上的正常訂單數(shù)量和預(yù)期的業(yè)務(wù)量填寫(xiě)每個(gè)產(chǎn)品的需求數(shù)量。與此同時(shí),采購(gòu)人員發(fā)出一份各供應(yīng)商報(bào)價(jià)單列表的副本,該副本要求供應(yīng)商在收到報(bào)價(jià)單后報(bào)價(jià)。這些信息會(huì)輸入到主報(bào)價(jià)單列表中,然后決定將每個(gè)產(chǎn)品的訂單放在哪里。這基于下周/兩周的需求和可用的存儲(chǔ)空間。值得注意的是,產(chǎn)品的規(guī)格通常會(huì)根據(jù)產(chǎn)品的品牌名稱以及尺寸、重量和計(jì)數(shù)來(lái)判斷。






采購(gòu)需求

采購(gòu)需求的形式多種多樣,單一的采購(gòu)需求管理形式已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的需要。通過(guò)使用 8Manage SRM 供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng),用戶可以輕松處理不同形式的采購(gòu)需求(如下),避免采購(gòu)失去控制:

  • 常見(jiàn)商品和服務(wù)的集中采購(gòu)(憑借數(shù)量爭(zhēng)取最佳價(jià)格)
  • 常見(jiàn)商品和服務(wù)的分布式采購(gòu)(本地采購(gòu)效果最佳)
  • 常見(jiàn)商品和服務(wù)的合作采購(gòu)(使用持續(xù)要約處理不可預(yù)測(cè)的需求)
  • 專用商品和服務(wù)的采購(gòu)(用戶部門(mén)有扎實(shí)的知識(shí))
  • 基于項(xiàng)目的采購(gòu)(需要滿足項(xiàng)目的時(shí)間和預(yù)算限制)
  • 急需產(chǎn)品或生鮮產(chǎn)品的采購(gòu)(如食品、新鮮食材)


使用 8Manage SRM,你可以定義組織架構(gòu)以及各部門(mén)的權(quán)限和職責(zé)。8Manage 預(yù)算功能支持設(shè)置和跟蹤各部門(mén)在一定時(shí)間內(nèi)的預(yù)算,這些預(yù)算可用于采購(gòu)各部門(mén)需要的商品和服務(wù)。


使用 8Manage SRM,你可以制定跨職能的采購(gòu)計(jì)劃,以滿足客戶對(duì)產(chǎn)品的需求,最大限度地減少過(guò)剩庫(kù)存,避免供應(yīng)鏈中斷。該系統(tǒng)同時(shí)支持制定直接和間接的物料計(jì)劃。


8Manage SRM 允許一個(gè)部門(mén)管理整個(gè)企業(yè)的商品和服務(wù)采購(gòu)。集中控制有利于在采購(gòu)組織的相應(yīng)位置找到與供應(yīng)商之間最劃算的交易。


8Manage SRM 允許你管理和合并采購(gòu)需求,并通過(guò)快速詢比價(jià)、電子招標(biāo)或電子競(jìng)價(jià)選擇最劃算的交易。






采購(gòu)申請(qǐng)

在日常采購(gòu)中會(huì)遇到各種各樣的采購(gòu)需求,單一形式的采購(gòu)需求管理已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的采購(gòu)管理需求。8Manage 采購(gòu)需求管理可幫助用戶輕松地處理不同類型的采購(gòu)需求:

  • 集中式采購(gòu)(集中采購(gòu)量可爭(zhēng)取最優(yōu)價(jià))
  • 使用部門(mén)直接采購(gòu)
  • 大型采購(gòu)(可通過(guò) 8Manage 招標(biāo)執(zhí)行)
  • 常用產(chǎn)品采購(gòu)(大批量采購(gòu),經(jīng)常性發(fā)生的日常采購(gòu))
  • 急需品或新鮮品采購(gòu)(如食品,新鮮食材)


可用于集中式采購(gòu)與部門(mén)采購(gòu)

8Manage 采購(gòu)申請(qǐng)(PR)可用于任何部門(mén)向采購(gòu)部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)。

采購(gòu)需求管理系統(tǒng)

如果需要采購(gòu)的是專業(yè)設(shè)備或服務(wù),需要由有專業(yè)知識(shí)的需求部門(mén)進(jìn)行管理,8Manage PR 可通過(guò)以下幾種方式幫助您更好地管理這些采購(gòu)需求:

采購(gòu)需求管理系統(tǒng)


集中式采購(gòu)(中央式管理)

采購(gòu)需求管理系統(tǒng)

8Manage PR 可用于集中式(中央式)采購(gòu)需求管理,上一層級(jí)或者中央采購(gòu)部門(mén)會(huì)匯總所有不同部門(mén)對(duì)同一物料的采購(gòu)需求,層層匯總形成一個(gè)更大量的總采購(gòu)需求,以此能獲取更好的價(jià)格或節(jié)省成本


快速報(bào)價(jià)與詢比價(jià)

8Manage PR 可實(shí)時(shí)征集不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià),然后快速對(duì)比他們的價(jià)格,交付日期以及其它事項(xiàng)。

采購(gòu)需求管理系統(tǒng)

8Manage PR 支持實(shí)時(shí)逆向競(jìng)拍。用戶可按需設(shè)置一輪或多輪逆向競(jìng)拍,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知候選供應(yīng)商每次的競(jìng)拍,并控制每次競(jìng)拍的開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間。每一輪逆向競(jìng)拍,每個(gè)供應(yīng)商都可以實(shí)時(shí)查看到自己及其它競(jìng)拍者的動(dòng)態(tài)排名。


正式招投標(biāo)

8Manage PR 及其規(guī)則驅(qū)動(dòng)監(jiān)控流程可用于以下類型的招標(biāo):

  • 采購(gòu)信息
  • 采購(gòu)提案
  • 采購(gòu)報(bào)價(jià)

采購(gòu)需求管理系統(tǒng)

8Manage PR 是物料使用部門(mén)與中央采購(gòu)部門(mén),或者是業(yè)務(wù)主導(dǎo)專家與采購(gòu),財(cái)務(wù)以及法務(wù)專家的重要監(jiān)控機(jī)制,它能幫助用戶確保需求部門(mén)在開(kāi)展招標(biāo)前具備充足的預(yù)算與合適的監(jiān)控。


允許優(yōu)先使用庫(kù)存

采購(gòu)需求管理系統(tǒng)

若需要采購(gòu)的物料有庫(kù)存,8Manage PR 支持用戶申請(qǐng)部分使用或者全部使用現(xiàn)有庫(kù)存物料。用戶可查看物料的庫(kù)存信息,提交所需物料的庫(kù)存申請(qǐng)。若現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量不能滿足所需數(shù)量,用戶可以直接點(diǎn)擊 “生成采購(gòu)訂單“ 命令,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張所缺物料數(shù)量的采購(gòu)訂單,非常簡(jiǎn)單快捷。






采購(gòu)訂單

當(dāng)你剛剛完成一個(gè)尋源流程,該流程旨在為某一特定類型的產(chǎn)品或服務(wù)尋找供應(yīng)商,你確定了獲勝供應(yīng)商并準(zhǔn)備好鞏固交易……但是,正式記錄你和供應(yīng)商之間簽訂的協(xié)議的最佳方式是什么?


許多公司直接簽訂合同,或在采購(gòu)規(guī)模較小的情況下,僅僅索要發(fā)票,但還有另一種選擇——采購(gòu)訂單。


采購(gòu)訂單是買(mǎi)賣雙方之間具有法律約束力的協(xié)議,當(dāng)你需要的不僅僅是發(fā)票,但不需要冗長(zhǎng)多頁(yè)的合同時(shí),采購(gòu)訂單是一個(gè)很好的選擇。


8Manage 為您提供以下采購(gòu)訂單功能:
類型和規(guī)則設(shè)置 —— 8Manage 允許您根據(jù)貴公司的采購(gòu)分類來(lái)對(duì)您的采購(gòu)進(jìn)行分類,設(shè)置相應(yīng)的規(guī)則,確保公司政策得到正確的執(zhí)行。
手動(dòng)或自動(dòng)創(chuàng)建 —— 8Manage 允許您手動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單或根據(jù)您的采購(gòu)計(jì)劃自動(dòng)生成采購(gòu)訂單。
付款安排 —— 8Manage 允許您在采購(gòu)訂單中設(shè)置付款安排,以便自動(dòng)跟蹤后續(xù)發(fā)票和付款。
審核與審批 —— 根據(jù)您的組織架構(gòu)和采購(gòu)類型,8Manage 會(huì)自動(dòng)將預(yù)設(shè)的審核與審批流程與您的采購(gòu)訂單綁定。
電子簽名和電子蓋章 —— 8Manage 允許您給采購(gòu)訂單提供電子簽名和/或電子蓋章。
電子推送給供應(yīng)商 ——8Manage 允許您以電子方式將采購(gòu)訂單發(fā)送給您的供應(yīng)商。
在線跟供應(yīng)商確認(rèn) —— 8Manage 告知供應(yīng)商新的采購(gòu)訂單,并允許其確認(rèn)采購(gòu)訂單,然后再通知您。
交付計(jì)劃和確認(rèn) ——8Manage 允許您和您的供應(yīng)商設(shè)置交付計(jì)劃、進(jìn)行變更并確認(rèn)(最終)計(jì)劃。
驗(yàn)收和退貨 —— 8Manage 允許您檢查和驗(yàn)收產(chǎn)品和服務(wù)和/或退貨。
對(duì)賬 —— 8Manage 幫助您將供應(yīng)商提供的發(fā)票與采購(gòu)訂單的付款安排和驗(yàn)收狀態(tài)進(jìn)行匹配。
發(fā)票審批和付款請(qǐng)求 —— 8Manage 允許您提交發(fā)票和付款請(qǐng)求進(jìn)行審批。
評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效 —— 8Manage 允許您根據(jù)供應(yīng)商完成訂單的能力來(lái)評(píng)估其績(jī)效。






8Manage 采購(gòu)合同管理

8Manage 采購(gòu)合同管理系統(tǒng)可幫助您管理復(fù)雜采購(gòu)的合同條款與交付的驗(yàn)收,確保采購(gòu)物品的交付按照合同條款的要求執(zhí)行。


8Manage 采購(gòu)合同靈活易用,可適用于不同類型的采購(gòu)管理:

  • 可用于管理簡(jiǎn)單的消費(fèi)品采購(gòu)(類似于8Manage的采購(gòu)訂單管理功能)
  • 可用于管理有復(fù)雜合同條款和復(fù)雜交付的大宗采購(gòu)

采購(gòu)合同管理系統(tǒng)

8Manage 支持以下的采購(gòu)合同管理:

  • 主合同與子合同管理
  • 采購(gòu)項(xiàng)目與里程碑管理(基于可交付成果與交付驗(yàn)收)
  • 采購(gòu)與銷售實(shí)時(shí)互連
  • 質(zhì)量水平協(xié)議與罰款
  • 采購(gòu)合同會(huì)計(jì)與結(jié)算
  • 采購(gòu)合同修改與續(xù)約管理


8Manage 為所有采購(gòu)員和采購(gòu)管理者提供同一個(gè)頁(yè)面以查看和管理整個(gè)采購(gòu)合同。在 8Manage 中,每個(gè)采購(gòu)合同都可以用一個(gè)項(xiàng)目來(lái)管理,通過(guò)項(xiàng)目嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的條款管控其資源,活動(dòng),采購(gòu)物料以及交付,確保交付的履行符合合同的條款。


主合同與子合同管理

8Manage 支持以下采購(gòu)主合同與子合同管理: 

主合同管理:

  • 合同有效期
  • 根據(jù)采購(gòu)的累積總量核算每個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格
  • 質(zhì)量或服務(wù)水平協(xié)議與獎(jiǎng)懲
  • 交付方式與范圍

 

子合同管理:

  • 每個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)需要采購(gòu)的準(zhǔn)確數(shù)量
  • 交付的安排與方法

采購(gòu)合同管理系統(tǒng)

8Manage 支持每個(gè)子合同單獨(dú)進(jìn)行結(jié)算,同時(shí)也支持所有子合同匯總到主合同進(jìn)行結(jié)算。


采購(gòu)項(xiàng)目與里程碑管理(基于可交付成果與交付驗(yàn)收)

8Manage 支持通過(guò)項(xiàng)目和里程碑管理采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的交付與驗(yàn)收。8Manage 可支持以下類型的采購(gòu)合同管理:

  • 工廠建設(shè)
  • 基礎(chǔ)設(shè)施再造工程
  • 軟件開(kāi)發(fā)
  • 信息技術(shù)外包/業(yè)務(wù)流程外包
  • 組織轉(zhuǎn)型

采購(gòu)合同管理系統(tǒng)

8Manage 支持一組交付里程碑鏈接到一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目。在合同層,用戶可以查看和管理此合同中所有項(xiàng)目的資源,活動(dòng),依賴,可交付成果以及里程碑。采購(gòu)合同審批通過(guò)后,合同的預(yù)算會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)的條件自動(dòng)分配到合同中的每個(gè)項(xiàng)目,應(yīng)計(jì)費(fèi)用和實(shí)際費(fèi)用也會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)地從每個(gè)項(xiàng)目層匯總到合同層。


此外,8Manage 支持用戶實(shí)時(shí)管理采購(gòu)合同的復(fù)雜交付與驗(yàn)收,用戶可實(shí)時(shí)管控交付與驗(yàn)收的具體安排,資源,活動(dòng),費(fèi)用與其它事項(xiàng)。


采購(gòu)與銷售互連

8Manage 支持大規(guī)模的采購(gòu)或項(xiàng)目型采購(gòu)與銷售互連。8Manage 采購(gòu)合同可自動(dòng)采集銷售信息并為采購(gòu)合同與銷售業(yè)務(wù)創(chuàng)建實(shí)時(shí)的連接,通過(guò)這些連接您可以實(shí)時(shí)管控:

  • 供應(yīng)商提供給您的產(chǎn)品與服務(wù)的交付與驗(yàn)收
  • 您提供給客戶的產(chǎn)品與服務(wù)的交付與驗(yàn)收

采購(gòu)合同管理系統(tǒng)

銷售業(yè)務(wù)的任何變更或者影響(例如:采購(gòu)需求調(diào)整,利潤(rùn)與損益的增加/減少)都會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)地反映在8Manage 采購(gòu)合同中,再?gòu)?fù)雜的采購(gòu)合同您也能一眼了解全局及來(lái)龍去脈。


質(zhì)量水平協(xié)議與罰款

產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量是采購(gòu)關(guān)注的核心。8Manage 采購(gòu)合同提供質(zhì)量水平協(xié)議與罰款管理,您可以按需創(chuàng)建采購(gòu)產(chǎn)品與服務(wù)適用的質(zhì)量水平協(xié)議與罰款機(jī)制,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)實(shí)時(shí)追蹤實(shí)際執(zhí)行結(jié)果并自動(dòng)計(jì)算罰款結(jié)果。

采購(gòu)合同管理系統(tǒng)

8Manage 支持根據(jù)質(zhì)量水平協(xié)議設(shè)置每個(gè)可交付成果的衡量指標(biāo)。在采購(gòu)合同實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,8Manage 會(huì)根據(jù)質(zhì)量水平協(xié)議實(shí)時(shí)檢測(cè)實(shí)際交付的偏差,并發(fā)出偏差提醒,自動(dòng)計(jì)算罰金和發(fā)出懲罰通知。


采購(gòu)合同會(huì)計(jì)與結(jié)算

8Manage 支持以下采購(gòu)合同與項(xiàng)目的會(huì)計(jì)與結(jié)算管理:

  • 預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用管理
  • 采購(gòu)合同的結(jié)算管理
  • 接收采購(gòu)合同的發(fā)票
  • 采購(gòu)合同的付款管理

采購(gòu)合同管理系統(tǒng)

采購(gòu)合同與項(xiàng)目的預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)互連,8Manage 提供采購(gòu)成本概覽,通過(guò)此概覽您可以同時(shí)看到實(shí)時(shí)更新的采購(gòu)合同與項(xiàng)目的預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用信息。


8Manage 采購(gòu)合同提供發(fā)票管理,供應(yīng)商發(fā)出的每張發(fā)票系統(tǒng)都會(huì)實(shí)時(shí)記錄和追蹤其審批結(jié)果和付款情況。8Manage 支持以下付款方式:


  • 多張發(fā)票一起結(jié)算
  • 支持分期付款(可按需設(shè)置每期付款的金額或百分比)


同時(shí),8Manage 也支持采購(gòu)合同中的固定資產(chǎn)管理,系統(tǒng)會(huì)記錄和追蹤合同中的固定資產(chǎn),并根據(jù)預(yù)設(shè)的攤銷和折舊條件自動(dòng)計(jì)算賬面價(jià)值。


采購(gòu)合同修改與續(xù)約管理

8Manage 采購(gòu)合同管理提供非常靈活的修改機(jī)制,已審批的合同通過(guò)申請(qǐng)可進(jìn)行修改,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)追蹤采購(gòu)合同的所有修改版本,并記錄和管理每個(gè)最新版本的重新審批流。

采購(gòu)合同管理系統(tǒng)

采購(gòu)合同續(xù)約在實(shí)際采購(gòu)當(dāng)中極為常見(jiàn)。8Manage 支持采購(gòu)合同續(xù)約管理,用戶可按需預(yù)設(shè)續(xù)約的周期和續(xù)約后的價(jià)格調(diào)整,在合同將到期前,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出續(xù)約提醒給相關(guān)人員,并且用戶可以按需設(shè)置合同到期前多長(zhǎng)時(shí)間發(fā)出續(xù)約提醒。


同時(shí),8Manage 采購(gòu)合同管理系統(tǒng)提供續(xù)約概覽,采購(gòu)人員通過(guò)此概覽可輕松地查看到所有即將需要進(jìn)行續(xù)約的采購(gòu)合同,非常方便省時(shí)。此外,8Manage 支持按照續(xù)約設(shè)定系統(tǒng)自動(dòng)生成新的采購(gòu)合同,無(wú)需重新手動(dòng)添加,更高效省時(shí),信息也更準(zhǔn)確。

有效的采購(gòu)可以降低成本、提高質(zhì)量
并發(fā)展與戰(zhàn)略供應(yīng)商的關(guān)系

簡(jiǎn)化管理、提高生產(chǎn)力、加速增長(zhǎng),所有這些都由 8Manage 來(lái)實(shí)現(xiàn)。
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