企業(yè)可通過 8Manage SRM采購(gòu)軟件的電子營(yíng)銷功能在其供應(yīng)商公開招募網(wǎng)頁(yè)上公布招募信息。感興趣的供應(yīng)商即可在招募網(wǎng)頁(yè)上登記相關(guān)的信息，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)這些信息自動(dòng)對(duì)每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分及資格審核，只需簡(jiǎn)單幾步企業(yè)即可快速找到合資格的新供應(yīng)商。

8Manage 采購(gòu)軟件提供電子問卷調(diào)查及評(píng)分機(jī)制幫助企業(yè)為各種公開招募不同時(shí)段不同類型的供應(yīng)商快速方便地設(shè)定不同的調(diào)查問題，分配不同的評(píng)分權(quán)重和設(shè)置不同的評(píng)分方法。只需設(shè)定這些規(guī)則，問卷及評(píng)分方式，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)執(zhí)行并實(shí)時(shí)記錄所有的過程及結(jié)果。

在 8Manage 采購(gòu)軟件中，電子采購(gòu)申請(qǐng)可自動(dòng)生成電子招標(biāo)，并且附上相應(yīng)的供應(yīng)商信息。使用電子招投標(biāo)功能，企業(yè)的招標(biāo)團(tuán)隊(duì)及供應(yīng)商可在線交互協(xié)作發(fā)布招投標(biāo)文檔，進(jìn)行招投標(biāo)咨詢，招投標(biāo)修正及發(fā)布最終選標(biāo)。電子招投標(biāo)功能也可幫助企業(yè)在線進(jìn)行供應(yīng)商甄選，招投標(biāo)規(guī)則設(shè)置，審批，招投標(biāo)預(yù)算控制，招投標(biāo)開啟及評(píng)估等。

企業(yè)可通過電腦或手機(jī) App 邀請(qǐng)并實(shí)時(shí)獲取供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。系統(tǒng)會(huì)控制報(bào)價(jià)提交時(shí)間，所有的報(bào)價(jià)都必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交，逾時(shí)則無(wú)法提交。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則把報(bào)價(jià)存在報(bào)價(jià)列表或用于具體的自動(dòng)報(bào)價(jià)對(duì)比又或者用于招標(biāo)評(píng)估。在逆向競(jìng)投的情況下，企業(yè)可通過實(shí)時(shí)逆向競(jìng)投機(jī)制鼓勵(lì)供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)價(jià)。一旦確定了最終的報(bào)價(jià)，采購(gòu)需求及報(bào)價(jià)可自動(dòng)轉(zhuǎn)化成電子采購(gòu)訂單，快速方便并且確保準(zhǔn)確，極大地提高了采購(gòu)效率。

在 8Manage 直通式采購(gòu)環(huán)境下，供應(yīng)商可自動(dòng)接收已審批的電子采購(gòu)訂單。供應(yīng)商可在線審核采購(gòu)訂單并確認(rèn)。供應(yīng)商確認(rèn)電子采購(gòu)訂單后即可在此訂單上創(chuàng)建發(fā)貨安排，企業(yè)可依此進(jìn)行收貨及驗(yàn)收安排，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)記錄與此采購(gòu)訂單相關(guān)的質(zhì)檢問題、驗(yàn)收和退貨數(shù)量以及倉(cāng)儲(chǔ)信息。

當(dāng)電子采購(gòu)訂單確認(rèn)后，供應(yīng)商即可根據(jù)此采購(gòu)訂單的付款條件自動(dòng)生成電子發(fā)票，系統(tǒng)會(huì)把此電子發(fā)票自動(dòng)發(fā)給企業(yè)的采購(gòu)負(fù)責(zé)人并觸發(fā)此電子發(fā)票的審批流程，審批通過后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成此發(fā)票的付款申請(qǐng)并且會(huì)自動(dòng)把已審批的付款申請(qǐng)發(fā)送給供應(yīng)商。

當(dāng)最終選標(biāo)確定，電子招標(biāo)可直接自動(dòng)生成電子采購(gòu)合同。企業(yè)可設(shè)定采購(gòu)合同的價(jià)格、可交付成果、到期日期、服務(wù)水平協(xié)議、懲罰機(jī)制、付款條款及續(xù)約信息。采購(gòu)合同設(shè)置完成后，供應(yīng)商即可開始按照采購(gòu)合同設(shè)定的可交付成果里程碑提交可交付成果，系統(tǒng)接收到可交付成果會(huì)自動(dòng)觸發(fā)審批及驗(yàn)收流程。并且，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)的條件實(shí)時(shí)自動(dòng)地采集和計(jì)算電子服務(wù)水平協(xié)議的結(jié)果。如果電子服務(wù)水平協(xié)議的結(jié)果是懲罰，懲罰的金額就會(huì)自動(dòng)生成并反映在此電子采購(gòu)合同的損益表，所有數(shù)據(jù)自動(dòng)獲取，實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。

8Manage SRM采購(gòu)軟件的電子采購(gòu)訂單及電子合同都支持付款條款管理，信用單據(jù)及付款調(diào)整。因供應(yīng)商特殊要求或因產(chǎn)品而需特殊處理的某種或多種付款方法也可以進(jìn)行客制化或集成來實(shí)現(xiàn)。