困擾企業(yè)的六大采購(gòu)挑戰(zhàn)

采購(gòu)負(fù)責(zé)人身負(fù)多責(zé)，管理一系列職責(zé)——從需求識(shí)別到供應(yīng)商管理，再到付款處理。

這使得采購(gòu)經(jīng)理的工作充滿挑戰(zhàn)和困難。也就是說(shuō)，識(shí)別和克服采購(gòu)挑戰(zhàn)需要有效利用時(shí)間、金錢和努力，因?yàn)椴少?gòu)對(duì)組織的底線產(chǎn)生直接影響。采購(gòu)挑戰(zhàn)會(huì)因組織的規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍等而有所不同。以下是困擾各種規(guī)模企業(yè)的六個(gè)常見(jiàn)采購(gòu)挑戰(zhàn)。

1. 風(fēng)險(xiǎn)緩解

供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)一直是采購(gòu)流程的一大挑戰(zhàn)。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、潛在欺詐、成本、質(zhì)量和交付風(fēng)險(xiǎn)是最常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)類型。反腐敗、政策遵守等合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)讓采購(gòu)負(fù)責(zé)人徹夜難眠。

2. 暗中采購(gòu)

在規(guī)定的采購(gòu)流程之外進(jìn)行的采購(gòu)屬于暗中采購(gòu)。這種不受控制的支出最終會(huì)讓企業(yè)付出昂貴的代價(jià)。當(dāng)購(gòu)買的物品無(wú)法用資本支出或材料庫(kù)存來(lái)證明其合理性，由此造成的收入和控制損失對(duì)各種規(guī)模的組織來(lái)說(shuō)都是重大挑戰(zhàn)。減少異?；虿灰?guī)范支出的好方法是將你的支出納入管理。

3.缺乏透明度

當(dāng)涉及到組織數(shù)據(jù)，電子表格是一個(gè)極好的開(kāi)始，但如果你需要更多的數(shù)據(jù)，電子表格就會(huì)開(kāi)始崩潰。你遇到的第一個(gè)問(wèn)題可能是數(shù)據(jù)訪問(wèn)。在多個(gè)電子表格中查找和跟蹤信息非常困難。訪問(wèn)信息的速度隨著數(shù)據(jù)量的增長(zhǎng)而有所下降。你還必須處理安全風(fēng)險(xiǎn)，避免向過(guò)多的人透露過(guò)多的信息。小的錯(cuò)誤和遺漏可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)不正確，危及你的交易，使客戶損失慘重，并破壞供應(yīng)商關(guān)系。自動(dòng)化你的采購(gòu)過(guò)程是改善透明度的最佳方法。

4. 不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)

為了做出合理的采購(gòu)決策，組織需要準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)?；诓粶?zhǔn)確的采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行的采購(gòu)可能會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存短缺、庫(kù)存過(guò)剩和其他額外的采購(gòu)挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)有可能直接影響組織的底線。

5. 未能采用技術(shù)

手動(dòng)管理采購(gòu)流程可能一開(kāi)始看起來(lái)很簡(jiǎn)單，但隨著流程復(fù)雜性的增加，它將成為成功最大的障礙。這就是為什么我們要把技術(shù)視為幫助公司創(chuàng)造價(jià)值的合作伙伴，這是在采購(gòu)時(shí)面臨的挑戰(zhàn)之一。為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，成為數(shù)字化采購(gòu)解決方案如何降低成本和促進(jìn)創(chuàng)新方面的專家至關(guān)重要。

6. 供應(yīng)商相關(guān)問(wèn)題

采購(gòu)最大的挑戰(zhàn)之一是供應(yīng)商管理。從確定合適的供應(yīng)商，到跟蹤供應(yīng)商的績(jī)效，并確保穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品供應(yīng)，整個(gè)過(guò)程非常復(fù)雜。特別是在疫情下，擁有穩(wěn)定的供應(yīng)商基礎(chǔ)的重要性成倍增加。

隨著市場(chǎng)和技術(shù)的不斷發(fā)展，新的采購(gòu)挑戰(zhàn)也在興起。了解采購(gòu)到付款流程、供應(yīng)商管理和合同管理的復(fù)雜性，有助于企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位，實(shí)現(xiàn)他們的采購(gòu)目標(biāo)。

采購(gòu)挑戰(zhàn)是否阻礙了你的業(yè)務(wù)發(fā)展？如果這六個(gè)常見(jiàn)的采購(gòu)挑戰(zhàn)中有任何一個(gè)看起來(lái)很熟悉，那么你可能是時(shí)候考慮升級(jí)采購(gòu)系統(tǒng)了。像8Manage SRM這樣的一站式采購(gòu)管理軟件可以幫助組織簡(jiǎn)化采購(gòu)流程并引導(dǎo)其走向可持續(xù)的成功。

○自動(dòng)化采購(gòu)到付款，實(shí)現(xiàn)支出和供應(yīng)鏈的透明度和控制
○實(shí)時(shí)記錄采購(gòu)訂單、采購(gòu)合同的動(dòng)態(tài)，所有行動(dòng)都可追溯
○評(píng)估供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)并查看整個(gè)關(guān)系生命周期中的所有活動(dòng)
○績(jī)效基準(zhǔn)，基于歷史數(shù)據(jù)，確?？倱碛谐杀镜某掷m(xù)改進(jìn)

選擇正確的采購(gòu)工具在簡(jiǎn)化采購(gòu)功能和管理組織支出方面發(fā)揮著重要作用。8Manage采購(gòu)解決方案具有豐富的功能集，使采購(gòu)團(tuán)隊(duì)和財(cái)務(wù)既能高效運(yùn)作，又能專注于前瞻性。聯(lián)系我們，即可了解8Manage SRM如何為你的采購(gòu)流程提供動(dòng)力。