為什么項目管理中的時間跟蹤很重要？

項目管理中，時間跟蹤指的是跟蹤團隊成員完成分配給他們的全部或部分工作所花的時間。

項目時間跟蹤衡量單個員工的生產(chǎn)力，并為團隊提供一種評估預(yù)見指標（如敏捷速度、項目概算、預(yù)估迭代長度等）有效性的方法。項目經(jīng)理和相關(guān)的干系人可以看到完成了什么工作、花費了多長時間以及如何處理。

為什么項目時間跟蹤很重要？

跟蹤時間可以幫助團隊成員提高工作效率，比平時更快完成工作。目標是找出哪些任務(wù)需要時間，以及如何確保團隊高效運作。從心理學(xué)的角度來看，它能讓你專注于重要的任務(wù)。

跟蹤時間還能幫助你識別沒有很好利用時間的活動。它向你展示了為什么某些任務(wù)完成得更快而某些任務(wù)完成得更慢背后的潛在趨勢。

你能夠查看團隊中哪些成員在特定任務(wù)上完成得特別快，這樣你就可以將這些任務(wù)多分配給他們。

在項目管理中跟蹤時間的四種簡單方法

時間跟蹤可以幫助項目經(jīng)理及時了解完成了什么，花費了多長時間，而不必事無巨細地管理員工或篩選細節(jié)。重要的是你要明白，它不是一個針對那些可能很難快速完成工作的項目團隊成員的工具。

以下是一個循序漸進的指南，能夠讓你了解團隊在任務(wù)和項目上花了多少時間：

1. 選擇合適的工具

時間跟蹤并不只是涉及美觀的項目儀表板，而是真正看到你的團隊花了多少時間在工作上。你需要記錄你的需求，這樣你就可以輕松選擇能真正滿足這些需求的工具。

8Manage PM項目管理軟件具有時間跟蹤功能，可以簡單直接地提供項目團隊需要的東西，使團隊始終按時完成任務(wù)。

○輕松跟蹤每個人花在任務(wù)上的時間
○監(jiān)控你團隊的進度，及時發(fā)現(xiàn)問題
○制作有關(guān)團隊效率的有用報告
○分配資源并跟蹤其成本

2. 讓整個團隊加入進來

為了促進團隊的接受和使用，你必須證明時間跟蹤將有助于他們更好地完成工作，并指出你可以改變什么來簡化項目可交付成果。否則，試圖隨意創(chuàng)造變更將阻礙項目，使項目停滯不前。

3.提醒團隊使用跟蹤工具

與任何變更一樣，時間跟蹤需要不斷提醒遠程團隊保持時間記錄的準確性和實時更新。獲取團隊的反饋，看看它是否真的奏效，是否幫助他們提高效率。

4. 分析時間跟蹤數(shù)據(jù)

有了從時間追蹤器得到的數(shù)據(jù)，這意味著什么？你需要深入研究時間跟蹤數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)它如何影響團隊生產(chǎn)力，以及你需要在哪些數(shù)據(jù)點上工作以獲得更好的結(jié)果。

利用這些數(shù)據(jù)點來幫助你做得更好：
○估算項目迭代的長度和速度
○計劃工作負載
○確定資源分配

項目時間跟蹤軟件如何幫助你更好地管理

當(dāng)你的項目管理工具擁有時間跟蹤功能時，它的工作效果最好。以8Manage PM為例，它在項目交付過程中創(chuàng)建透明度，使其易于一眼看到和捕獲必要的數(shù)據(jù)。使用包含時間跟蹤功能的8Manage PM的好處有：

1. 易于跟蹤付款

如果你的團隊很大程度上依賴小時工來完成你的工作，那么跟蹤他們的報酬可能會很棘手。但是，有了8Manage PM這類時間跟蹤工具，你就可以跟蹤你的團隊成員在工作上花了多長時間，這樣就很容易確定他們的報酬了。

2. 更智能的資源分配

在管理項目的同時跟蹤時間提供了一個沒有壓力的途徑，可以關(guān)注具體的員工和資源被分配到哪里，他們在那里產(chǎn)生的影響，怎樣調(diào)整你的團隊和資源以獲得更高水平的生產(chǎn)力。

3.時間報告

智能時間跟蹤生成可操作的數(shù)據(jù)，你可以查看這些數(shù)據(jù)，并了解需要更改什么，以便更好、更快、在預(yù)算范圍內(nèi)管理項目。

時間跟蹤有助于衡量項目進度，團隊成員在特定任務(wù)上花費的時間。通過這種方式，你可以很容易看到為了提高團隊的生產(chǎn)力需要改變什么。

通過查看特定團隊成員交付特定任務(wù)所花費的時間，項目經(jīng)理可以發(fā)現(xiàn)項目報告，分配團隊成員以實現(xiàn)最大的生產(chǎn)力。

結(jié)語

時間跟蹤過程的執(zhí)行部分是最重要的部分，因為這是時間跟蹤用于改善整體項目管理，并交付更好結(jié)果的地方。

在包含時間跟蹤功能的項目管理軟件的幫助下，嘗試、試驗和分析數(shù)據(jù)，這樣你的項目管理就能隨著時間的推移而改進。

總之，時間跟蹤是提高工作效率的基礎(chǔ)，因為你只能優(yōu)化你跟蹤的內(nèi)容。時間跟蹤不僅可以幫助項目經(jīng)理團隊發(fā)現(xiàn)你在任務(wù)上花了多少錢，還可以幫你決定如何更快地交付成果。聯(lián)系我們即可免費申請產(chǎn)品試用。