基于資源的項(xiàng)目管理

對項(xiàng)目成功/失敗影響最大的兩件事是（1）需求和（2）人力資源。 人力資源并不是即插即用的。 批準(zhǔn)太多或太少的任務(wù)會浪費(fèi)資源，任務(wù)切換也會浪費(fèi)資源。如果項(xiàng)目經(jīng)理不能替項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員消除障礙，讓每個(gè)人都走上正軌并讓團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)在一起，那么也會浪費(fèi)資源。

項(xiàng)目只有在團(tuán)隊(duì)成員能夠完成工作的情況下才能按時(shí)執(zhí)行。 如果資源在項(xiàng)目經(jīng)理以外的其他人的控制下，并且可以在不咨詢項(xiàng)目經(jīng)理的情況下重新分配，那么項(xiàng)目經(jīng)理就無法完成他們的工作。一個(gè)組織只要有兩個(gè)項(xiàng)目需要在重疊時(shí)間共用同一個(gè)資源，那么它用的項(xiàng)目管理軟件就必須具備多項(xiàng)目的資源管理功能。

即使在一個(gè)中小型項(xiàng)目中，電子表格和直覺也絕對不足以應(yīng)付動態(tài)的資源分配和資源使用的復(fù)雜性，更不用說在一個(gè)大型項(xiàng)目或項(xiàng)目群（多個(gè)項(xiàng)目）中了。 因此，項(xiàng)目資源管事最容易分辨出項(xiàng)目管理軟件是否精明練達(dá)。

常見的項(xiàng)目資源管理挑戰(zhàn)及解決方法如下：

1.  手動數(shù)據(jù)輸入占用人們的時(shí)間

挑戰(zhàn)： 

即便只是一個(gè)資源的一周時(shí)間都能被多次劃分，然后被計(jì)劃、分配并真實(shí)使用在多個(gè)任務(wù)上。如果出現(xiàn)資源沖突，受影響的資源又要被重新劃分，計(jì)劃、分配及真實(shí)使用。 試想想 50 個(gè)資源，每 50 個(gè)資源需要 2500 倍的時(shí)間完成上述劃分、計(jì)劃、分配及真實(shí)使用，越來越多的員工時(shí)間將被手動數(shù)據(jù)輸入或其他重復(fù)性任務(wù)占用。在如此大的范圍內(nèi)，手動任務(wù)變得越來越容易出錯(cuò)。

 

解決方法：

8Manage PM 資源管理可自動執(zhí)行這些手動任務(wù)，減少出錯(cuò)的可能性，并讓員工騰出時(shí)間來完成其他任務(wù)。結(jié)果是勞動力更加精簡和高效。

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2.  獨(dú)立的軟件系統(tǒng)讓你慢下來

挑戰(zhàn)： 

隨著業(yè)務(wù)的增長，不同的、獨(dú)立的系統(tǒng)描繪出越來越不準(zhǔn)確的公司資源視圖。這可能會消耗員工的生產(chǎn)力，并導(dǎo)致生成影響決策的準(zhǔn)確績效數(shù)據(jù)出現(xiàn)時(shí)間滯后。

 

解決方法：

8Manage PM 資源管理可以整合跨部門和跨地點(diǎn)的可用信息，提供整個(gè)組織的實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)績效可見性。這為資源規(guī)劃決策提供了依據(jù)，使員工能夠?qū)Ｗ⒂诟谐尚У娜蝿?wù)。

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3.  溝通不暢導(dǎo)致效率低下

 

挑戰(zhàn)： 

員工和部門之間的無效溝通可能會導(dǎo)致資源規(guī)劃問題，從而影響您的業(yè)務(wù)底線。由此產(chǎn)生的資源分配不當(dāng)可能導(dǎo)致訂單丟失、項(xiàng)目交付延遲和員工效率低下。 

解決方法：

8Manage PM 資源管理可以將業(yè)務(wù)功能統(tǒng)一起來，成為一個(gè)輸入和處理信息的軟件，最終改善部門之間的溝通，并減少關(guān)鍵信息到達(dá)相關(guān)方的時(shí)間。

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4.  項(xiàng)目爭奪資源

挑戰(zhàn)： 

大多數(shù)公司很少有足夠的資源同時(shí)為所有項(xiàng)目配備人員。結(jié)果是項(xiàng)目有效地相互競爭，同時(shí)將資源分配給多個(gè)項(xiàng)目。這可能會導(dǎo)致瓶頸，尤其是在對專業(yè)技能的需求量很大的情況下。要從資源中獲得最佳績效和結(jié)果，您必須管理工作負(fù)載，避免過度分配和分配不足。專業(yè)服務(wù)自動化軟件可以讓您查看資源分配更改對整體計(jì)劃的影響，最終提高實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的能力。

解決方法：

使用 8Manage PM 資源管理，首先您設(shè)定規(guī)則，徹底防止資源過度分配在項(xiàng)目計(jì)劃階段時(shí)發(fā)生。其次，在項(xiàng)目執(zhí)行階段，你可以動態(tài)地看到您每位項(xiàng)目成員的負(fù)載情況，即便其他項(xiàng)目導(dǎo)致他們中間有人出現(xiàn)的工作超載或偏輕的情況。

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5.  資源需要在同一地點(diǎn)才能有效工作

 

挑戰(zhàn)： 

遠(yuǎn)程工作越來越受歡迎，企業(yè)可將網(wǎng)絡(luò)投向更遠(yuǎn)的地方來尋找關(guān)鍵資源。與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不在同一地點(diǎn)工作可能會影響資源的有效性，但幸運(yùn)的是，云可以解決這個(gè)問題。

 

解決方法：

8Manage PM 資源管理可以讓您的團(tuán)隊(duì)在任何地點(diǎn)協(xié)同工作，共享關(guān)鍵信息并進(jìn)行有效溝通。這種完整的可見性創(chuàng)建了更加連貫的工作流程，并允許以最高效率跟蹤資源。