新產(chǎn)品研發(fā)項目管理
解決方案
新產(chǎn)品研發(fā)的道路從來都不是一帆風(fēng)順的。反饋是新產(chǎn)品成功的必要條件,但有時反饋可能跳出改進(jìn)的界限,要么需要修改產(chǎn)品的規(guī)格,要么可能改變其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的舒適區(qū)。例如:對于耐用消費(fèi)品,制造單位可能找不到與現(xiàn)有工廠設(shè)施兼容的底盤工具設(shè)計,并要求即興設(shè)計。然而,這種設(shè)計上的改變可能會以產(chǎn)品的可維護(hù)性為代價,服務(wù)部門負(fù)責(zé)人會發(fā)現(xiàn)這一點存在問題。在另一種情況下,服務(wù)負(fù)責(zé)人可能要求更改設(shè)計,以減少工程師在客戶端的服務(wù)時間, 但營銷負(fù)責(zé)人可能抵制任何審美變化。
在產(chǎn)品研發(fā)過程中,許多內(nèi)部團(tuán)隊都參與了將概念推向市場的工作。協(xié)調(diào)產(chǎn)品需求和設(shè)計、工作階段、時間表和可交付成果是關(guān)鍵,尤其涉及讓這些不同的團(tuán)隊保持一致時。
1. 準(zhǔn)備好有效管理資源
新產(chǎn)品的需求和推出市場時間往往由產(chǎn)品經(jīng)理或高層主導(dǎo),而非項目經(jīng)理。但項目經(jīng)理同意或不同意產(chǎn)品需求和推出市場時間相當(dāng)大程度取決于可用的項目資源,而計劃和使用資源應(yīng)由項目經(jīng)理主導(dǎo)。因此,項目經(jīng)理應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己能控制的部分——準(zhǔn)備就緒資源管理。
8Manage PM 的資源庫儲存人力資源的技能信息及其可用時間和負(fù)載信息 ,以及非人力資源信息(例如,設(shè)備的可用時間, 材料的庫存)。項目經(jīng)理可從資源庫中挑選、分配和監(jiān)控所有項目資源的使用。
2. 制定更現(xiàn)實的產(chǎn)品開發(fā)計劃
使用 8Manage PM 等項目管理工具可以輕松實施關(guān)鍵路徑方法或敏捷方法。如果使用關(guān)鍵路徑方法, 項目經(jīng)理需要確定最長的依賴任務(wù)鏈。如果關(guān)鍵路徑上任一活動被延遲,整個產(chǎn)品就會被延遲。如果使用敏捷方法, 需求按優(yōu)先次序進(jìn)入分段開發(fā), 沒法保證全部需求都能在一個固定的項目時間完成, 但每次進(jìn)入一個分段開發(fā),利益相關(guān)者都會重新排序需求的優(yōu)先級別, 確保先完成重要的產(chǎn)品需求。
無論項目采用上述哪類方法, 項目經(jīng)理只要改進(jìn)資源管理, 就會更有效地執(zhí)行項目。
3. 找到適合您的圖表
從任務(wù)到狀態(tài)再到團(tuán)隊分配,您的產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊?wèi)?yīng)該掌握很多信息,但并非每個人都以相同的方式處理這些信息。
8Manage PM 將為團(tuán)隊提供在最適合您的圖表中顯示該數(shù)據(jù)的選項——無論您更喜歡使用甘特圖,還是燃盡圖——幫您更好地了解整體發(fā)展過程。
4. 使用實時報告來獲得更深入的見解
當(dāng)您開發(fā)新產(chǎn)品時,事情會不斷發(fā)展。您的項目績效跟蹤和報告新信息的變化,您需要掌握最新數(shù)據(jù),以便就如何前進(jìn)做出明智的決定。
使用 8Manage PM,您創(chuàng)建的所有圖表都能實時更新。這意味著您總是能查看最新信息。
5. 集中溝通和您的產(chǎn)品愿景
您可能聽說過新產(chǎn)品的故障率很高。通常許多問題在起作用,但最大的問題可能包括頻繁的錯誤溝通和對產(chǎn)品的錯位愿景。
8Manage PM 有助于改進(jìn)新產(chǎn)品開發(fā)過程,因為它為所有與產(chǎn)品相關(guān)的對話和狀態(tài)更新提供了集中地。團(tuán)隊成員無需通過電子郵件線程、筆記和即時消息來獲取他們需要的最新信息。
此外,這種透明度使整個開發(fā)團(tuán)隊了解產(chǎn)品的愿景。這很重要,因為有了這個更大的愿景,您就能篩選功能請求,優(yōu)先考慮服務(wù)于理想結(jié)果的項目。