技術(shù)項目管理帶來了許多固有挑戰(zhàn)，因為它涉及到與不同背景的人合作，但每個人對主題的理解并不完全相同。成功的項目經(jīng)理需要兼顧不同干系人的需求和要求，確保項目按計劃進行，并與人們進行有效溝通。技術(shù)項目管理中的挑戰(zhàn)通常包括以下內(nèi)容：

• 深度學(xué)習(xí)曲線和有能力資源的稀缺
• 復(fù)雜的相互依賴關(guān)系
• 不斷變化的需求和優(yōu)先順序
• 人們在各說各話

8Manage PPM 項目組合管理系統(tǒng)的設(shè)計人員在管理復(fù)雜技術(shù)項目方面擁有豐富的經(jīng)驗。8Manage PPM 提供以下功能，幫助你充分掌控技術(shù)項目的潛在復(fù)雜性，以便加強問責(zé)制和進行有效溝通。

第一代項目管理工具， 項目計劃與項目執(zhí)行完全脫節(jié)。項目執(zhí)行人員手動填寫項目計劃的狀態(tài)和更新， 由于基于報喜不憂的心理，他們會選擇性填寫， 甚至出現(xiàn)不同執(zhí)行人員在不同版本填寫的情況，進而導(dǎo)致項目產(chǎn)生多個版本。

如果項目執(zhí)行的問題只與項目計劃有一個偏差，團隊會很快追蹤到根本原因并加以解決。但如果項目執(zhí)行的問題沒在項目計劃中呈現(xiàn)，或在不同版本的項目計劃中呈現(xiàn)不同， 就必定會產(chǎn)生不必要的混亂，無法追蹤根本原因， 也無法明確責(zé)任。

在 8Manage 技術(shù)項目管理中，計劃與執(zhí)行處于同步狀態(tài)。當(dāng)前的計劃實時反映項目團隊成員最新的可交付成果及其完成情況。用戶可以追溯項目計劃的某條基線，或之前的某個快照版本信息，但用戶所使用與共享的當(dāng)前計劃都是唯一的。

8Manage 技術(shù)項目管理幫助項目團隊以最自然的方式開展工作，讓責(zé)任和承諾得到適當(dāng)?shù)募訌姟．?dāng)有人更改其承諾時，8Manage 會通知其他相關(guān)人員。

8Manage 提供以下方式優(yōu)化結(jié)果管理：

單次交流難以滿足復(fù)雜需求的溝通要求。對于需求溝通，8Manage 技術(shù)項目管理支持以迭代的方法對復(fù)雜需求進行遞交和驗收。它會自動追蹤需求的評審與驗收情況，并提供現(xiàn)狀調(diào)查功能偵查溝通過程中出現(xiàn)的問題。

對于需求管理，8Manage 自動偵查需求的變化，并把需求變化與項目的各個階段關(guān)聯(lián)，以此提醒用戶，讓用戶更好地了解需求變化所帶來的影響。系統(tǒng)也能自動追蹤需求依賴及間接變化，讓用戶盡早了解其潛在影響。

8Manage 技術(shù)項目管理支持跨部門、跨站點、跨項目的資源分配及實際使用率的有效跟蹤，防止資源申請者夸大資源需求，使資源申請者更努力去估算真正的資源需求及時間。8Manage 除了能幫助用戶恰當(dāng)分配資源時間之外，還能檢測資源技能與需求之間的差距，讓資源與需求更加匹配。

8Manage 技術(shù)項目管理提供操作簡單、快捷的電子問卷調(diào)查，能及早檢測資源申請者對資源的滿意度，及時解決真正存在的資源匹配問題。在此機制下，假的資源匹配問題難以被用作借口，借口少了，動力也就自然增加。

此外，8Manage 能根據(jù)現(xiàn)有的及未來的項目計劃分別推算出各個部門未來的技能及資源需求，讓各部門及早招聘及培養(yǎng)相關(guān)人才。8Manage 還提供個別及整體資源的分析功能（如按時交付率、評審人作出的可交付成果質(zhì)量評分、返工率、承諾履行記錄），幫助管理者更有效地管理資源。

8Manage 技術(shù)項目管理為個人和部門提供進行協(xié)調(diào)的平臺。系統(tǒng)提供以下優(yōu)化功能：

此外，8Manage 技術(shù)項目管理提供強大的溝通工具，如自動捕獲電子郵件溝通并附于對應(yīng)的項目與活動計劃中，跟蹤討論的論壇及用于小型的部門溝通與協(xié)商的在線即時討論功能。所有的溝通記錄都可以在 8Manage 中永久保存。

有效實踐往往源于書本上的靜態(tài)知識，而靜態(tài)視圖和動態(tài)視圖往往不同，所以在項目執(zhí)行過程中，人們常常會發(fā)現(xiàn)缺少一些必要的控制，或增加了一些不必要的累贅。這是紙上談兵的效應(yīng)，需要實時調(diào)整。

通過 8Manage 技術(shù)項目管理的靜態(tài)和動態(tài)的視圖，人們可以作出逐步調(diào)整來解決這個問題。在項目執(zhí)行過程中，8Manage 還提供了項目模板和項目規(guī)則這兩個工具來鼓勵和強制執(zhí)行有效的實踐。

8Manage 技術(shù)項目管理提供完整的財務(wù)管理，覆蓋了部門、組合、合同和項目。它具有以下特點：

一般的財務(wù)系統(tǒng)只協(xié)助財務(wù)人員在結(jié)算期的結(jié)賬，而 8Manage 則專注于為業(yè)務(wù)人員提供在議價及交易期間所需的實時財務(wù)數(shù)字；前者基于各種稅項的冗長總結(jié)，而后者的數(shù)據(jù)及時且一目了然。

8Manage 技術(shù)項目管理提供動態(tài)的框架處理結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性，這種結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性會隨著時間的推移讓事情變得更為復(fù)雜，甚至到無法控制的地步。通常當(dāng)組織規(guī)模較小時，他們可協(xié)調(diào)處理這些復(fù)雜性，因為他們組織規(guī)模小，較容易處理。但隨著組織的規(guī)模不斷擴大，如果他們還不知道如何恰當(dāng)?shù)靥幚磉@些結(jié)構(gòu)上的復(fù)雜性，他們會因此付出代價，因為他們在以一種非常難以協(xié)調(diào)且低效的方式進行經(jīng)營。8Manage 項目信息管理系統(tǒng)是全球少數(shù)幾個可以幫助您有效解決這些結(jié)構(gòu)復(fù)雜性的工具之一。

8Manage PPM 項目管理軟件支持用戶設(shè)定項目組合的管理目標(biāo)、策略及規(guī)則來監(jiān)控多個項目的執(zhí)行。
8Manage 可實現(xiàn)以下項目管理功能：

8Manage 也支持銷售和采購合同管理以及它們的項目，成本，交付和服務(wù)水平協(xié)議（SLA）。
這類項目的組合管理主要應(yīng)用于以下方面：

雖然項目一次延期一天，但它的完成百分比可以在一天內(nèi)從 90% 變?yōu)?70% 甚至 50% （參見 項目完成 90% 是神話).

根據(jù) 2022 年的項目管理統(tǒng)計數(shù)據(jù)，目前只有 23% 的組織在使用項目管理軟件。77% 的組織之所以手動管理項目，是因為項目管理工具提供的管理數(shù)據(jù)沒有用處。

問題在于，用基于電子表格的項目管理工具代替辦公室白板是一種錯誤的做法。

從根本上來說，辦公室白板模型是一個數(shù)據(jù)隱蔽及完全受個人控制錯誤的模型。使用基于電子表格的項目管理工具來自動化該錯誤模型，會帶來充斥謊言的項目環(huán)境。在這樣的環(huán)境中，項目團隊成員如玩大話骰般互相欺騙，以為他們的可交付成果或里程碑沒有延遲，直到有人成功質(zhì)疑這一點，接著所有的虛張聲勢都被揭穿。

正確的做法是，用實時交易系統(tǒng)代替企劃室的大白板。為什么使用企劃室的大白板，可以追溯到項目管理歷史的開始在作戰(zhàn)室使用大白板能消除數(shù)據(jù)隱蔽性及受個人控制因素。至于大白板有效轉(zhuǎn)化為實時交易系統(tǒng)，可以追溯到許多交易所的場內(nèi)至電子交易歷史。

8Manage PPM 的設(shè)計采用了四眼原理和 OLTP，在架構(gòu)上不像典型的項目管理工具（如 MS Project）但更接近交易所電子交易系統(tǒng)。8Manage PPM 可以保護項目數(shù)據(jù)的完整性，并為項目干系人提供可靠的信息來運行項目。