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背景
國(guó)家電網(wǎng)電力科學(xué)研究院信息系統(tǒng)安全實(shí)驗(yàn)室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“國(guó)家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室”）是國(guó)家電網(wǎng)公司直屬科研單位中國(guó)電力科學(xué)研究院設(shè)立的實(shí)驗(yàn)室。國(guó)家電網(wǎng)公司成立于2002年12月29日，是經(jīng)國(guó)務(wù)院同意進(jìn)行國(guó)家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)和國(guó)家控股公司的試點(diǎn)單位，以建設(shè)和運(yùn)營(yíng)電網(wǎng)為核心業(yè)務(wù)，經(jīng)營(yíng)區(qū)域覆蓋全國(guó)26個(gè)?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市），覆蓋國(guó)土面積的88%。中國(guó)電力科學(xué)研究院成立于1951年，是中國(guó)電力行業(yè)多學(xué)科、綜合性的科研機(jī)構(gòu)，主要從事超/特高壓交直流輸變電技術(shù)、電網(wǎng)規(guī)劃分析及安全控制技術(shù)、輸變電工程設(shè)計(jì)與施工技術(shù)、配用電技術(shù)以及新能源、新材料、電力電子、信息與通信、能效測(cè)評(píng)及節(jié)能等技術(shù)的研究，研究范圍涵蓋電力科學(xué)及其相關(guān)領(lǐng)域的各個(gè)方面。作為中國(guó)電力科學(xué)院下設(shè)實(shí)驗(yàn)室，國(guó)家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室主要任務(wù)是開(kāi)展信息系統(tǒng)安全防御與應(yīng)急響應(yīng)技術(shù)研究，信息安全測(cè)評(píng)與監(jiān)控技術(shù)研究和信息安全戰(zhàn)略、情報(bào)與標(biāo)準(zhǔn)研究。上線 8Manage FAS系統(tǒng)后，國(guó)家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室打通了商務(wù)與項(xiàng)目管理，提升企業(yè)運(yùn)行效率。

關(guān)鍵問(wèn)題
在致力信息系統(tǒng)安全技術(shù)研究的過(guò)程中，國(guó)家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室還存在眾多的外包項(xiàng)目。對(duì)于這些外包的項(xiàng)目，由于項(xiàng)目資料和運(yùn)行信息全部掌握在外包商手上，國(guó)家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室很難實(shí)時(shí)獲知項(xiàng)目的實(shí)施情況，在外包項(xiàng)目的管控上容易出現(xiàn)問(wèn)題。

首先，商務(wù)管理與項(xiàng)目管理流程脫節(jié)，兩者無(wú)法很好地鏈接，財(cái)務(wù)人員無(wú)法及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的開(kāi)發(fā)票、收款付款等財(cái)務(wù)行為，發(fā)票開(kāi)具、應(yīng)收付款出現(xiàn)延誤，同時(shí)合同預(yù)算與項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用容易出現(xiàn)偏差，達(dá)不到預(yù)期利潤(rùn)。

其次，項(xiàng)目掌握在供應(yīng)商手中，從立項(xiàng)到執(zhí)行再到收尾，整個(gè)項(xiàng)目的過(guò)程對(duì)于國(guó)家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室來(lái)說(shuō)，均處于隱蔽的狀態(tài)，管理層無(wú)法獲知供應(yīng)商是如何運(yùn)行項(xiàng)目以及項(xiàng)目的運(yùn)行效益如何，對(duì)于其有效管控整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行造成威脅。

最后，項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中總會(huì)產(chǎn)生各種各樣的文檔，這些文檔屬于項(xiàng)目的知識(shí)沉淀，對(duì)于國(guó)家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室來(lái)說(shuō)是一筆非常寶貴的精神財(cái)富，但是由于項(xiàng)目外包給給供應(yīng)商，這些知識(shí)文檔均零散地分布在供應(yīng)商手中，想要收集起來(lái)非常難。

解決方案
針對(duì)國(guó)家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室管理上遇到的問(wèn)題，8Manage 以產(chǎn)品極高的功能吻合度提供了有針對(duì)性的解決方案。借助8Manage FAS系統(tǒng)先進(jìn)的信息化管理手段，國(guó)家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室打通了商務(wù)管理與項(xiàng)目管理流程，實(shí)現(xiàn)了外包項(xiàng)目的規(guī)范化管理，項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目成果、項(xiàng)目文檔均得到有力管控，帶來(lái)了企業(yè)管理效益的提升。

商務(wù)與項(xiàng)目一體化管理，財(cái)務(wù)工作及時(shí)到位。為幫助國(guó)家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室解決管理中存在的問(wèn)題，8Manage FAS系統(tǒng)提供了涵蓋客戶(hù)合同管理、項(xiàng)目管理、供應(yīng)商合同管理等幾大模塊的一體化解決方案，打通商務(wù)管理和項(xiàng)目管理流程，在統(tǒng)一的平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)商務(wù)和項(xiàng)目的一體化管理。通過(guò)合同預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用功能，國(guó)家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室可以在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)登記合同費(fèi)用預(yù)算、收入預(yù)算及項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)合同費(fèi)用余額，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用的實(shí)時(shí)把控。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員還可以登錄系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看發(fā)票開(kāi)具、應(yīng)收付款進(jìn)度，獲知哪些合同未開(kāi)具發(fā)票、尚未收付款款項(xiàng)，實(shí)時(shí)開(kāi)展相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作。

實(shí)時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施情況，項(xiàng)目進(jìn)度了然于胸。針對(duì)外包商手中項(xiàng)目無(wú)法監(jiān)控的情況，8Manage FAS系統(tǒng)為國(guó)家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室提供了一個(gè)強(qiáng)有力的項(xiàng)目管理流程，從創(chuàng)建項(xiàng)目，到制定項(xiàng)目計(jì)劃、規(guī)劃工期、指派負(fù)責(zé)人、分配項(xiàng)目預(yù)算，可交付成果審核等項(xiàng)目計(jì)劃行為，成功把握項(xiàng)目的全過(guò)程，借助甘特圖、項(xiàng)目進(jìn)度反饋、指標(biāo)管理等指標(biāo)以及“我的項(xiàng)目”組件、項(xiàng)目WBS、項(xiàng)目概覽、報(bào)表等項(xiàng)目日常監(jiān)控工具，國(guó)家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室外包給供應(yīng)商的項(xiàng)目不再遮遮掩掩，項(xiàng)目實(shí)施情況一目了然，管控力度得到加強(qiáng)。

項(xiàng)目資料集中管理，項(xiàng)目知識(shí)沉淀得以保存。對(duì)于分散在各外包商手中的項(xiàng)目資料，8Manage 支持文檔庫(kù)管理功能，對(duì)項(xiàng)目相關(guān)文件進(jìn)行統(tǒng)一收集和分類(lèi)管理，并通過(guò)嚴(yán)格的文檔權(quán)限控制，確保項(xiàng)目文件的安全。同時(shí)，8Manage 還支持項(xiàng)目模板管理，將國(guó)家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室以往優(yōu)秀的項(xiàng)目管理實(shí)踐以模板的形式固化下來(lái)，讓項(xiàng)目知識(shí)沉淀得以保存以及傳承。上線 8Manage FAS系統(tǒng)后，國(guó)家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室原本散亂的項(xiàng)目資料得到井然有序的保存，并有跡可循，促進(jìn)項(xiàng)目管理知識(shí)的傳承。

上線 8Manage FAS系統(tǒng)后，國(guó)家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室外包項(xiàng)目得到規(guī)范化的管理，項(xiàng)目文檔資料也得以規(guī)范化地存放，客戶(hù)和供應(yīng)商合同也均在自己的軌道有序地運(yùn)行，企業(yè)運(yùn)行效率得到了極大的提升。接下來(lái)，相信在 8Manage 的繼續(xù)協(xié)助下，國(guó)家電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室一定能夠在科技創(chuàng)新方面取得更多的突破，引領(lǐng)行業(yè)技術(shù)前沿。