8Manage PMO 多項(xiàng)目管理軟件支持項(xiàng)目組合與項(xiàng)目策略管理，幫助 PMO 管理者高效地管理項(xiàng)目目標(biāo)，協(xié)作，承諾以及在目標(biāo)導(dǎo)向的多項(xiàng)目環(huán)境下最為關(guān)鍵的控制點(diǎn) —— 投資。

8Manage PMO 包含單個(gè)項(xiàng)目管理所需的功能，并且所有單個(gè)項(xiàng)目的信息會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)地聚合到 PMO 層，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性，提高管理效率。

PMO 通常需要強(qiáng)制執(zhí)行某些規(guī)則以使跨項(xiàng)目的監(jiān)控和管理更加有效。8Manage 是規(guī)則驅(qū)動(dòng)型系統(tǒng)支持企業(yè)按照實(shí)際項(xiàng)目環(huán)境選擇性地設(shè)置不同的策略與規(guī)則。它提供以下豐富的可按需配置的規(guī)則與控制機(jī)制，這些規(guī)則和控制機(jī)制可以根據(jù)企業(yè)、項(xiàng)目群和項(xiàng)目的層級(jí)靈活調(diào)整，自由組合。

除了高效的監(jiān)控與評(píng)估機(jī)制，8Manage 還提供匿名的現(xiàn)狀調(diào)查功能獲取員工對(duì)項(xiàng)目群或項(xiàng)目的真實(shí)看法和期望，并收集真實(shí)有效的信息幫助項(xiàng)目群或項(xiàng)目更順利地進(jìn)行。

有效地管理項(xiàng)目請(qǐng)求與其優(yōu)先次序能讓多項(xiàng)目或項(xiàng)目群管理更加透明和可預(yù)測(cè)。8Manage 提供項(xiàng)目請(qǐng)求管理功能幫助提出者與負(fù)責(zé)委員會(huì)進(jìn)行有效的溝通，調(diào)查和評(píng)估雙方的效益、風(fēng)險(xiǎn)以及影響以更科學(xué)合理地確定項(xiàng)目請(qǐng)求的優(yōu)先次序。

科學(xué)合理地確定項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)需要從效益，可用資源以及風(fēng)險(xiǎn)等方面多維度進(jìn)行評(píng)估。8Manage 提供投資關(guān)注功能，可視化的泡泡圖讓管理者全局地查看新項(xiàng)目請(qǐng)求和現(xiàn)有項(xiàng)目的情況，做出準(zhǔn)確合適的評(píng)估，權(quán)衡與優(yōu)先級(jí)。

新項(xiàng)目請(qǐng)求通過審批成為正式項(xiàng)目后，投資關(guān)注功能也可幫忙持續(xù)監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)況，包括計(jì)劃時(shí)間表與實(shí)際進(jìn)展對(duì)比分析，計(jì)劃 ROI 與實(shí)際 ROI 對(duì)比分析以及風(fēng)險(xiǎn)管理。

團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通協(xié)作能力是項(xiàng)目或項(xiàng)目群管理的關(guān)鍵。8Manage 為項(xiàng)目成員與管理部門提供高效的協(xié)作與互動(dòng)平臺(tái)，主要功能如下：

8Manage 項(xiàng)目與項(xiàng)目群協(xié)作管理功能加上責(zé)任與結(jié)果管理功能可以更好地幫助企業(yè)提高項(xiàng)目群管理績(jī)效。

8Manage 集中管理項(xiàng)目群及項(xiàng)目的范圍與需求，提供需求申請(qǐng)功能獲取，過濾，解析和明確項(xiàng)目的需求，提供項(xiàng)目矩陣功能組織需求并追蹤需求從開始到完成的整個(gè)過程。所有項(xiàng)目的需求信息會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)地匯總到項(xiàng)目群以確保信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。

8Manage 現(xiàn)狀調(diào)查功能幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目群和項(xiàng)目的范圍溝通問題與需求不穩(wěn)定的問題。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)追蹤需求的審核與通過情況，任何需求的變更都需要經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖兏刂屏鞒桃源_保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。此外，8Manage 還提供實(shí)時(shí)顯示組件以有效地顯示和分析所有需求管理的信息。

8Manage 能自動(dòng)跟蹤每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)與可交付成果的時(shí)間與進(jìn)度。下一層活動(dòng)的完成率與可交付成果會(huì)自動(dòng)地匯總到上一層活動(dòng)，項(xiàng)目以及項(xiàng)目群。逾期活動(dòng)會(huì)自動(dòng)亮紅燈，并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把預(yù)警信息發(fā)送給所有受影響的相關(guān)人員。

8Manage 時(shí)刻跟蹤原計(jì)劃時(shí)間，最新的計(jì)劃時(shí)間與實(shí)際完成時(shí)間，如有任何時(shí)間差異都會(huì)實(shí)時(shí)高亮顯示差異以方便項(xiàng)目人員更方便快捷地管理項(xiàng)目時(shí)間和及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。并且，8Manage 會(huì)自動(dòng)跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃的多個(gè)基線，保留每個(gè)基線的版本以供項(xiàng)目人員隨時(shí)查看和對(duì)比。

8Manage 支持管理項(xiàng)目與項(xiàng)目群的依賴，包括強(qiáng)制性的與靈活自定義的依賴關(guān)系并實(shí)時(shí)追蹤它們的變化。同時(shí)，也可以管理項(xiàng)目與項(xiàng)目群關(guān)鍵資源及共用資源的依賴。8Manage 可實(shí)時(shí)追蹤每個(gè)活動(dòng)或可交付成果的直接和間接的依賴。當(dāng)依賴超過預(yù)設(shè)的極限范圍依賴指示燈會(huì)高亮成紅色以示提醒。

此外，8Manage 還支持從屬依賴管理（即被依賴者的所有依賴關(guān)系）以確保每個(gè)可交付成果的負(fù)責(zé)人清楚地了解它的變動(dòng)對(duì)其他從屬依賴者的影響。

8Manage 能幫助企業(yè)全面有效地管理活動(dòng)、項(xiàng)目以及項(xiàng)目群的成本預(yù)算，并實(shí)時(shí)跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本，包括項(xiàng)目中的銷售訂單與合同，項(xiàng)目工時(shí)成本，各項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用，采購(gòu)訂單，開票與回款等。

8Manage 提供以下項(xiàng)目與項(xiàng)目群的會(huì)計(jì)功能：

8Manage 提供全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?span style="color:#337fe5;">質(zhì)量指標(biāo)功能幫助項(xiàng)目經(jīng)理有效地制定質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算質(zhì)量偏差和管理最終可交付成果的質(zhì)量。同時(shí)，8Manage 支持項(xiàng)目經(jīng)理在可每個(gè)項(xiàng)目交付成果生成和最終確定兩個(gè)階段設(shè)置不同的檢查與審批規(guī)則以更好地控制項(xiàng)目群的可交付成果的質(zhì)量。

現(xiàn)狀調(diào)查可幫助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題和可交付成果的質(zhì)量問題以快速做出準(zhǔn)確的決策。 項(xiàng)目?jī)x表盤實(shí)時(shí)顯示所有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)信息，質(zhì)量檢查與審批信息以及現(xiàn)狀調(diào)查信息，所有項(xiàng)目人員都能在第一時(shí)間查看到項(xiàng)目的問題與成果。

8Manage 為項(xiàng)目和項(xiàng)目群提供以下智能溝通機(jī)制：

對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目問題，8Manage 支持對(duì)可交付成果的查看與審批進(jìn)行迭代管理，幫助項(xiàng)目人員有效地進(jìn)行迭代需求溝通。 8Manage 也支持結(jié)構(gòu)化團(tuán)隊(duì)溝通并實(shí)時(shí)提供團(tuán)隊(duì)溝通信息，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)智慧，做出更有效的項(xiàng)目決策。在項(xiàng)目溝通管理中，8Manage 強(qiáng)大之處在于其數(shù)據(jù)的靈活性、準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性，能幫助項(xiàng)目和項(xiàng)目群盡量地減少誤解，提高團(tuán)隊(duì)合作效率。

8Manage 資源管理功能可按照區(qū)域、部門、項(xiàng)目群、項(xiàng)目以及活動(dòng)進(jìn)行資源的查找、申請(qǐng)、分配并跟蹤所有資源的使用情況。同時(shí)，8Manage 支持定義項(xiàng)目群資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調(diào)用資源。

8Manage 提供各種先進(jìn)的資源管理功能，包括：

• 自動(dòng)根據(jù)資源技能和可分配時(shí)間跨區(qū)域和部門查找合適的資源
• 實(shí)時(shí)跟進(jìn)資源的計(jì)劃分配，實(shí)際分配和實(shí)際使用情況
• 根據(jù)資源分配自動(dòng)進(jìn)行費(fèi)用估算和預(yù)算
• 對(duì)資源的計(jì)劃使用情況與實(shí)際使用記錄進(jìn)行比較分析
• 自動(dòng)檢測(cè)資源的過度分配與不合適的資源

8Manage 提供各種資源計(jì)劃與使用報(bào)表，根據(jù)這些報(bào)表項(xiàng)目人員可清晰地了解在項(xiàng)目進(jìn)展中所有資源的計(jì)劃分配情況，實(shí)際分配情況以及實(shí)際使用情況。

8Manage 能自動(dòng)檢測(cè)項(xiàng)目各種系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)及其影響，包括項(xiàng)目計(jì)劃，成本，資源以及質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)，并且能根據(jù)現(xiàn)有影響自動(dòng)推測(cè)最終的影響，項(xiàng)目人員可清楚地知道若不及時(shí)恰當(dāng)?shù)毓芾磉@些風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性。

同時(shí)，8Manage 支持記錄用戶自定義風(fēng)險(xiǎn)并跟蹤風(fēng)險(xiǎn)從開始到結(jié)束的整個(gè)過程。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率的高低和采取行動(dòng)前后風(fēng)險(xiǎn)的的影響來分類和評(píng)估每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，以便項(xiàng)目人員更快速有效地確定行之有效的方案來避免風(fēng)險(xiǎn)。

所有的風(fēng)險(xiǎn)信息會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)地從項(xiàng)目層匯總到項(xiàng)目群以供項(xiàng)目群管理者隨時(shí)查看。

8Manage 支持項(xiàng)目群、項(xiàng)目及活動(dòng)層的供應(yīng)商管理，電子招投和電子采購(gòu)管理。系統(tǒng)提供一整套先進(jìn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋C(jī)制管理基于規(guī)則的整個(gè)招標(biāo)過程確保招標(biāo)的安全性和完整性。8Manage 支持采購(gòu)需求，采購(gòu)訂單，采購(gòu)發(fā)票與付款管理，同時(shí)支持采購(gòu)合同，分包和外包的管理。

8Manage 也支持基于項(xiàng)目群或項(xiàng)目的采購(gòu)。大型或復(fù)雜的采購(gòu)?fù)ǔＳ卸鄠€(gè)不同類型的采購(gòu)活動(dòng)，可用8Manage PM 管理此類采購(gòu)項(xiàng)目，所有的采購(gòu)信息都會(huì)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的 WBS 架構(gòu)實(shí)時(shí)匯總更新，所有采購(gòu)計(jì)劃時(shí)間表、資源和依賴都可以使用項(xiàng)目群和項(xiàng)目管理規(guī)則進(jìn)行有效管理和跟蹤。

8Manage 提供多種有效的機(jī)制管理項(xiàng)目群、項(xiàng)目及活動(dòng)的問題，包括問題的提出，分配，行動(dòng)追蹤，上報(bào)以及關(guān)閉。并且支持把問題關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)、變更請(qǐng)求和行動(dòng)。

8Manage 提供問題地圖以幫助項(xiàng)目人員層層深入了解問題的來龍去脈，提供問題上報(bào)機(jī)制，所有上報(bào)的問題都會(huì)紅色高亮，負(fù)責(zé)人必須及時(shí)確認(rèn)并處理。下一層活動(dòng)提出的問題會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)匯總到上一層活動(dòng)、項(xiàng)目及項(xiàng)目群。

8Manage 提供變更請(qǐng)求功能快捷有效地記錄和管理項(xiàng)目變更。每個(gè)變更請(qǐng)求都含有以下信息：

8Manage 支持多種變更請(qǐng)求的狀態(tài)：

變更請(qǐng)求可應(yīng)用于記錄項(xiàng)目 WBS 的更改，變更的影響信息和變更請(qǐng)求永久關(guān)聯(lián)。當(dāng)項(xiàng)目人員需要找出某一個(gè)或一系列變更請(qǐng)求的變更影響，他們只需輸入變更請(qǐng)求的編號(hào)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)顯示它的變更影響信息。所有的變更請(qǐng)求信息會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)地從項(xiàng)目層匯總到項(xiàng)目群。

8Manage 提供了以下概覽，以便實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和跟蹤解決問題的行動(dòng)：

8Manage 為每個(gè)項(xiàng)目和項(xiàng)目群提供上述的實(shí)時(shí)概覽。

8Manage 的設(shè)計(jì)師擁有豐富的項(xiàng)目群和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，非常了解項(xiàng)目中無形因素對(duì)于項(xiàng)目成敗的影響并在 8Manage 中設(shè)計(jì)了內(nèi)嵌的功能幫助企業(yè)有效地管理這些關(guān)鍵成功因素（CSF）。這些內(nèi)嵌功能幫助項(xiàng)目群和項(xiàng)目的管理者清晰地了解極度重要卻難以監(jiān)測(cè)，并且讓人容易犯錯(cuò)的各種因素。

5大成功因素：

10大失敗因素：

8Manage 能有效地管理這些重要因素關(guān)鍵在于知道如何衡量這些難以衡量的因素。這些衡量工具能幫助項(xiàng)目群和項(xiàng)目的管理者清晰地了解管理上的不足，利用他們對(duì)項(xiàng)目環(huán)境的熟悉和解決問題的能力來改善不良的狀態(tài)。缺乏這些衡量工具，項(xiàng)目群和項(xiàng)目的管理者往往無法意識(shí)到他們?cè)谝恍┲匾芾矸矫娴牟蛔慊蚴　?

8Manage 多項(xiàng)目管理軟件提供業(yè)務(wù)地圖功能可讓項(xiàng)目群管理者在一個(gè)頁面監(jiān)管所有的項(xiàng)目。并且，管理者可利用業(yè)務(wù)地圖在一個(gè)頁面管理整個(gè)企業(yè)的所有項(xiàng)目群與項(xiàng)目。業(yè)務(wù)地圖的所有信息都是由具體的下一層業(yè)務(wù)交互匯總到上一層的（例如：申請(qǐng)、交付與驗(yàn)收），所有的信息都是實(shí)時(shí)的，并且可以層層展開以深入了解具體的來龍去脈。業(yè)務(wù)地圖中的可交付成果必須是已完成或已驗(yàn)收的狀態(tài)，業(yè)務(wù)地圖中的所有信息都是精準(zhǔn)的、簡(jiǎn)明的和實(shí)時(shí)的。

結(jié)合 8Manage 的其他擴(kuò)展功能模塊，PMO 業(yè)務(wù)地圖可編程企業(yè)業(yè)務(wù)地圖以幫助企業(yè)管理者更有效地監(jiān)管整個(gè)企業(yè)多個(gè)業(yè)務(wù)和項(xiàng)目組合的情況。擴(kuò)展后的業(yè)務(wù)地圖并不只是包含基本功能，而是能讓管理者更精細(xì)地管理特定的具體的業(yè)務(wù)。

PMO 業(yè)務(wù)地圖和企業(yè)業(yè)務(wù)地圖都能讓企業(yè)管理層更加清晰地了解企業(yè)中下游機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況，同時(shí)企業(yè)的中下游機(jī)構(gòu)也可通過這個(gè)平臺(tái)向管理層展示他們的優(yōu)秀業(yè)績(jī)。清晰、實(shí)時(shí)和可靠的信息讓人們更加誠(chéng)實(shí)，每個(gè)人都會(huì)把精力集中花在解決問題和提高效益上而不是玩無謂的政治游戲。