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優(yōu)勢
您的方法論可以幫助您將項(xiàng)目更多作為一門科學(xué)來管理。但你必須記住,方法是死的,人是活的。也就是說,每個項(xiàng)目利害關(guān)系人可以用不同的方式解釋你的方法論,并在項(xiàng)目執(zhí)行過程中說真話或說部分真話。您需要像8Manage PPM這樣的超越方法論的工具,以精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)和即時(shí)的信息讓人們保持誠實(shí)。
項(xiàng)目失敗的最大誘因是項(xiàng)目花費(fèi)了時(shí)間和成本,但利害關(guān)系人不滿意項(xiàng)目的成果。要避免以上誘因,最重要是控制 (i)需求、(ii)人力資源 和 (iii)項(xiàng)目執(zhí)行效率。
8Manage 需求管理幫助您應(yīng)對壞的需求、沖突的需求、未記錄的流程、優(yōu)先級的改變和缺乏接觸最終用戶等問題。
8Manage 資源管理提供以合適的成本部署勝任資源、降低資源成本、提前控制項(xiàng)目成本和提高員工生產(chǎn)力等技巧。
8Manage 執(zhí)行管理為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供有效的追蹤并能在第一時(shí)間偵察異常, 讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)揮最有效的執(zhí)行力。
誘因控制是 8Manage PPM 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的第一大優(yōu)勢。
扭曲控制
項(xiàng)目管理作為一門藝術(shù)或科學(xué)取決于項(xiàng)目信息的真實(shí)程度。如果 90% 的項(xiàng)目信息被扭曲,那么沒有科學(xué)的方法可以管理項(xiàng)目的可預(yù)測性,你的項(xiàng)目當(dāng)然不可預(yù)測。相反,如果 90% 的項(xiàng)目信息都是真實(shí)信息,那么很多項(xiàng)目管理實(shí)踐可以幫助您運(yùn)行項(xiàng)目的可預(yù)測性。
如今的項(xiàng)目平均有 60% 的數(shù)據(jù)被扭曲,從而產(chǎn)生 70% 的項(xiàng)目失敗率,因?yàn)槿藗儾恢酪扔行Э刂普鎸?shí)性才能將項(xiàng)目作為一門科學(xué)來管理。
扭曲控制是 8Manage PPM 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的第二大優(yōu)勢。
功能豐富
項(xiàng)目起初看起來非常簡單,因?yàn)槿藗儾磺宄膹?fù)雜性。但項(xiàng)目進(jìn)行到一半,人們會發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中幾乎所有事情都相互關(guān)聯(lián),如果沒有功能豐富的項(xiàng)目管理工具,其復(fù)雜性會遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過人類的記憶能力。完美的工具一開始用起來非常簡單,但需要更多功能時(shí),它的功能菜單可以展開。
功能豐富和簡單入門是 8Manage PPM 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的第三大優(yōu)勢。
實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)交易處理 (OLTP)
大多數(shù)項(xiàng)目管理工具的運(yùn)行時(shí)引擎類似于電子表單的運(yùn)行時(shí)引擎,只適用于創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃,不適用于執(zhí)行項(xiàng)目。項(xiàng)目管理必須包括時(shí)間成本計(jì)算,其數(shù)據(jù)往往涉及個人和機(jī)構(gòu)的巨大利益, 因此其運(yùn)行時(shí)引擎的及時(shí)性和 OLTP 能力不能遠(yuǎn)差于一般的銀行交易系統(tǒng),如自動柜員機(jī) (ATM)。從實(shí)時(shí)控制和 OLTP 的角度來看,電子表單的運(yùn)行時(shí)引擎遠(yuǎn)差于ATM的運(yùn)行時(shí)引擎,因此完全不適合。
實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)交易處理(OLTP)引擎和執(zhí)行管理是 8Manage PPM 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的第四大優(yōu)勢。
支持多種方法論
人們正在采用的方法論有很多。如果項(xiàng)目管理工具只支持一種方法論,那就太過受限了。
支持多種方法論是 8Manage PPM 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的第五大優(yōu)勢。